Zimbra Web Client 用户指南

ZWC 具有以下版本。

本用户指南介绍如何使用高级版本。许多相同的功能可用于标准版本，但可能无法按照本指南中的描述进行访问。附录 A：比较高级 Zimbra Web 客户端和标准 Zimbra Web 客户端中总结了高级版本和标准版本之间的差异。有关这些功能的更多信息，请参阅 ZWC 中的帮助。

有关触摸客户端的信息，请参阅使用触摸客户端.

您必须使用浏览器来运行 ZWC。并非所有浏览器都受支持，因此请咨询您的管理员。

当您登录到 ZWC 时，您输入您的用户名和密码并选择您要使用的版本。您可以选择使用默认客户端，或更改客户端版本。

您可以在登录屏幕上选择保持登录选项，这样即使浏览器关闭，您也可以保持登录到 ZWC。

如果您保持 Web 客户端打开，但在一段时间内不访问邮箱，您的会话可能会超时，并且您需要重新登录。

Zimbra Web 客户端 8.8.9 GA 的新增功能： 如果您忘记了密码，并且您的管理员已将您的系统配置为支持该密码，您将看到“忘记密码？”登录页面上的链接以启动自助服务帐户恢复。此功能将使用您预先配置的恢复地址向您发送临时重置代码，您将输入该代码来恢复您的帐户并启动密码更改。

您可以更改您的密码。如果您在更改密码时遇到问题或忘记了密码，或者未显示密码选项，请联系您的管理员。

登录时，您会看到类似于下图的屏幕视图。该视图是邮件视图。当您使用其他应用程序（例如通讯簿或日历）时，视图会发生变化。

您可以使用本部分中的操作来个性化您的帐户。大多数选项在首选项  常规页面上设置。

您可以从 ZWC 帐户检索外部电子邮件，而无需登录每个外部电子邮件帐户。您还可以创建一个角色，以便在回复或转发从外部帐户收到的消息时使用。

Exchange Web 服务 (EWS) 为 Zimbra 提供与 Exchange 服务器通信的功能。

在您的首选项中  邮件页，默认邮件搜索指定您登录邮箱时的初始视图。默认搜索是您的收件箱文件夹。因此，当您登录时，将显示收件箱的结果。

您可以更改此设置，以便在首次打开 Web 客户端时显示另一个文件夹、标签或已保存的搜索。

在“对话”视图中，您的消息被分组，以便更轻松地跟踪电子邮件交换的线索。当您发送或接收电子邮件，然后根据原始电子邮件发送或接收后续回复和转发时，对话线程就开始了。该主题仅在收件箱中显示一次，并且会显示对话中的电子邮件数量。包含未读消息的对话以粗体显示，发件人姓名左侧有一个蓝点。

对话可以跨文件夹。例如，一个可能位于“收件箱”中，另一个位于“已发送”文件夹中，而其他则可能位于另一个文件夹中。如果您将对话从一个文件夹移至另一个文件夹，该对话中的所有邮件也会移至该文件夹。 “已发送”文件夹和“废纸篓”文件夹中的邮件不会被移动。

要创建新的对话线程，您必须创建新消息，而不是回复或转发现有消息。

Zimlet 是增强帐户功能的附加应用程序。安装 ZWC 时会包含多个预配置的 Zimlet。您可以从 Zimlet 页面启用可选的 Zimlet。如果您需要有关 Zimlet 及其管理的更多信息，请咨询您的系统管理员。

您可以使用阅读窗格预览收件箱和其他文件夹中的邮件。如果您打开了阅读窗格，则当您单击电子邮件时，该消息将显示在阅读窗格中，并且该消息将被标记为已读。

要调整阅读窗格的大小，请将指针放在分隔栏上并拖动分隔栏。

您可以设置菜单：接收新邮件的首选项，包括接收电子邮件的频率以及在收到新邮件时是否收到通知。

您的帐户将根据邮件菜单中设置的轮询间隔更新新邮件：首选项检查新邮件下拉菜单。默认值为每五分钟一次。如果您期待收到电子邮件，可以随时单击工具栏右侧的刷新图标，立即收到新电子邮件。

如果您选择手动，您必须单击重新加载图标才能收到新电子邮件。

您可以为新电子邮件通知设置桌面警报。要接收警报，您的邮箱必须打开。

您可以设置活动流过滤器，将不太重要的电子邮件（例如新闻通讯和社交更新通信）发送到活动流文件夹而不是收件箱。活动流文件夹将添加到“概述”窗格中的个人文件夹列表中。

如果要为发送到活动流文件夹的消息设置更高级的过滤，请单击高级控制活动流对话框上的链接或参阅“使用电子邮件过滤器”一章。

您可以配置您的电子邮件菜单：自动转发您收到的消息到另一个帐户的首选项。

您可以配置电子邮件菜单：当您的 Zimbra 邮箱收到电子邮件时，通过另一个电子邮件地址通知您的首选项。如果您没有收到大量发送到此帐户的电子邮件，此功能可能会很有用，但当您收到电子邮件时，它就非常重要，需要及时回复。

在“邮件”视图中，使用“内容”窗格上的复选框选择一条或多条消息或对话以执行相同的操作。

选择标题中的框会自动检查页面上的所有消息。

您可以从文件夹中移动电子邮件或整个对话。

如果您要在对话中移动几条消息，则对话会出现在两个位置。 “对话详细信息视图”窗口显示已移动消息的新位置。

您可以按主题、大小、日期、附件、标志、优先级或全部/未读对文件夹中的电子邮件进行排序。您一次只能按一列进行排序。

大多数未经请求的自动电子邮件（也称为垃圾邮件或垃圾邮件）的过滤是在这些电子邮件到达您的收件箱之前由垃圾邮件过滤器处理的。

可能是垃圾邮件但不一定是垃圾邮件的电子邮件被放置在您的垃圾邮件文件夹中。您可以查看这些邮件并将其移出“垃圾邮件”文件夹或将其删除。如果您不移动或删除邮件，它们将在管理员指定的天数后被清除。

如果您收到大量不需要的电子邮件，请联系您的管理员。将电子邮件报告为垃圾邮件可帮助您的电子邮件管理员微调垃圾邮件过滤。

您可以将特定域的电子邮件地址指定为可信地址，以便在您打开邮件时自动显示从这些地址收到的邮件中的嵌入图像。

+ 您最多可以向此列表添加 500 个地址。

当您收到邮件并希望查看邮件传输历史记录时，可以右键单击该邮件并选择显示原始邮件。文本页面显示标题信息以及消息正文的文本。

标头有时称为信封信息。邮件标头详细说明了邮件从发件人到收件人的路径。标头包括 IP 地址、日期和垃圾邮件标记信息。

为了管理磁盘和资源使用情况，您的管理员可能会强制执行配额来限制您的帐户可以使用的磁盘空间量。

如果您超出配额，可能会发生以下情况：

您可以创建一条消息，以便在您外出时自动回复向您发送消息的人员。

如果您希望不在您的域中向您发送电子邮件的人收到不同的回复消息，您可以创建单独的回复消息。

自动回复消息仅在指定的天数间隔内向每个收件人发送一次，无论该人在此期间发送了多少条消息。默认值为 7 天，但管理员可以更改此设置。

您可以订阅提供您喜爱的 RSS（真正简单聚合）和播客源的网站，以将更新的信息直接发送到您的邮箱。您必须知道源的 URL 才能设置订阅。

您的 RSS 数据源每 12 小时自动更新一次。单击工具栏中的加载源可随时更新内容。

默认情况下，新邮件会放置在您的收件箱中。如果您有邮件过滤规则，新邮件可能会出现在收件箱以外的文件夹中。每个文件夹名称旁边括号中的数字表示该文件夹内未读邮件的数量。

电子邮件消息可以包含附加文件，例如文字处理文档、电子表格、文本文件、ZIP 文件、图像、可执行应用程序或驻留在发件人计算机网络上的任何其他类型的计算机文件。包含附件的邮件会在主题旁边显示一个回形针。

您可以直接从您的帐户打开任何文件附件，前提是您拥有正确的应用程序并且扩展程序未被系统管理员阻止。

如果您计算机上安装的软件支持该文件类型，您通常可以双击该文件，您的计算机会自动启动正确的应用程序来读取该文件。

计算机病毒通常通过文件附件传播。因此，系统管理员可能会阻止包含某些类型附件的传入电子邮件，这些附件通常以 .EXE 或 .ZIP 扩展名作为文件名的一部分。

计算机病毒可以通过电子邮件附件传播。系统管理员对传入邮件实施病毒过滤以及对个人计算机进行病毒扫描被认为是标准做法。然而，事情总是有可能通过的。

对于电子邮件病毒，大多数病毒在打开或查看包含病毒的文件附件时被激活。众所周知，其中许多病毒都是通过用户地址簿中的条目进行传播的。因此，我们建议您在打开文件附件时务必小心，即使来自您看似认识的发件人。

您可以以 HTML 或纯文本两种格式查看电子邮件。

您从其他 Zimbra 用户收到的消息可以被标记，以请求在您打开消息时发回回执消息。您可以指定如何处理回执请求：

打印消息时使用的默认字体大小为 12 磅。您可以从首选项  常规页面更改此设置。

或者，您可以从工具栏上的“操作”链接中选择“打印”。

您可以删除特定电子邮件或完整的对话线程。

您可以在删除文件后 30 天内从“垃圾箱”中恢复文件。 30 天后，这些项目将被永久删除。

如果您的组织通知您将电子邮件保留策略应用于电子邮件文件夹，则您可以为每个文件夹设置保留策略。您没有对“垃圾”或“废纸篓”文件夹设置保留策略。您还可以为文件夹设置自己的自定义策略。

可以设置两个选项：

根据您的邮件首选项，当您单击“新邮件”时，应用程序工具栏中会出现“撰写”选项卡，或者在单独的窗口中打开撰写页面。

您发送的邮件的副本保存在“已发送”文件夹中。

当您在新邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中键入内容时，自动完成功能会建议您的姓名。将显示联系人中可能的地址列表，其中名字、姓氏或电子邮件地址以您键入的文本开头。

当您继续键入时，匹配地址列表会变小，因为可用的匹配项会减少。如果没有匹配项，该列表就会消失。

例如，要向 David Brinks（其电子邮件地址为dbrinks@acme.com）发送电子邮件，当您键入 D 时，会出现一个列表，显示所有可能的匹配项，并突出显示匹配部分。在这种情况下，它可能会显示：

当您在To字段中添加“a” (Da) 时，列表将显示：

您可以附加文件系统上可以使用“浏览”找到的任何文件。您可以直接从邮箱打开任何文件附件，前提是您拥有正确的应用程序并且扩展名未被管理员阻止。

如果您计算机上安装的软件支持该文件类型，您通常可以双击该文件，您的计算机会自动启动正确的应用程序来读取该文件。

计算机病毒通常通过文件附件传播。因此，系统管理员可能会阻止包含某些类型附件的传入电子邮件，这些附件通常以 .EXE 或 .ZIP 扩展名作为文件名的一部分。如果您向某人发送电子邮件，而该人的电子邮件系统已配置为阻止某些类型的附件，则如果该电子邮件被阻止，您可能不会收到任何通知。

您可以在电子邮件末尾添加自动签名。签名可以包含您的姓名和任何其他文本。如果您使用的是 HTML 编辑器，则可以设置签名格式、添加 URL 链接以及添加图形。 您可以创建多个签名。例如，您可以为发送给客户的电子邮件设置正式签名，为发送给朋友的电子邮件设置非正式签名。 如果您创建多个电子邮件身份（也称为角色），则可以创建不同的签名并将其分配给特定地址。

发送电子邮件时，将使用电子邮件帐户进行标识。设置电子邮件帐户后，您的帐户名就是您的主要身份。但是，您可以创建称为角色的其他电子邮件身份来管理不同类型的电子邮件。

例如，您可以为您的企业电子邮件创建一个角色，为您的个人电子邮件创建另一个角色。

如果您有多个角色或添加了外部帐户，则在发送电子邮件时，您可以选择要用作发件人地址的帐户。

您可以授予其他人代表您发送电子邮件的权限。当代表您发送消息时，发件人地址会显示您的姓名和发送消息的人的姓名。这与与其他人共享您的收件箱不同。代表您发送消息的人正在使用他自己的电子邮件帐户。创建新消息时，将从“发件人”字段下拉菜单中选择您的姓名作为“发件人”地址。

您还可以授予其他人以您的身份发送消息的权限。发件人地址显示您作为邮件发件人的姓名和电子邮件地址，但实际邮件是从受委托人的收件箱发送的。

将向该人员发送一封电子邮件，告知他已被授予委派权限。

如果您已被授予其他人的委派权限，则可以代表他们发送电子邮件。邮件的发件人地址包括您的电子邮件地址和您要为其发送邮件的人员。如果您被允许以该人的身份发送消息，则该人的电子邮件地址位于菜单中。当您选择此选项时，您的地址不会包含在消息中。

从您的首选项中，您可以选择创建简单的纯文本消息或创建具有 HTML 样式的消息，并且您可以设置可应用于您发送的消息的签名和角色。 除了撰写邮件的选项之外，您还可以设置其他选项，包括回执请求、是否在新窗口中撰写邮件以及要求在发送邮件之前对邮件进行拼写检查。

使用 HTML 编辑器创建的消息可以具有文本格式、编号、项目符号、彩色背景、表格和链接。但是，某些电子邮件客户端不接受 HTML 格式的邮件。您可以更改特定消息的编辑器。

要更改您发送的消息的格式，请在“选项”下， 选择格式为 HTML或格式为纯文本.

您可以回复邮件的发件人或发件人和所有收件人。

默认情况下，当您回复邮件时，原始邮件包含在正文中，但原始附件不包含在正文中。您还可以决定在消息中为每个响应添加前缀，以跟踪不同的回复。

例如，消息中的每个回复都用尖括号 (>) 标记。最近的回复每行前有一个 (>)，之前的回复有两个 (>>)，再前有三个 (>>>)：

您可以将电子邮件转发给其他人。转发邮件包括所有文件附件。

有时无法送达邮件。原因之一是电子邮件地址无效。在这种情况下，请验证您的地址是否正确。其他原因可能是收件人的邮箱已满或收件人的邮件系统出现问题。

如果邮件被拒绝，它会退回给您，并附上一条说明无法送达原因的消息。

如果您可以解决问题，请尝试重新发送电子邮件。

如果您仍然遇到以下问题，请联系您的管理员。

过滤规则由一个或多个条件和一个或多个操作组成。如果消息符合条件，则执行指定的操作。 您还可以设置活动流规则。活动流规则将邮件从收件箱移至活动流文件夹中，您可以在方便时查看该文件夹。有关活动流规则的更多信息，请参阅设置活动流筛选器.

您可以定义过滤器来管理传入和传出电子邮件。过滤器由一个或多个条件和一个或多个操作组成。如果消息符合条件，则执行指定的操作。

您可以对已收到的电子邮件应用过滤器。使用过滤器是将邮件移至文件夹中来快速组织电子邮件的方法。

过滤器完成后，将显示过滤器运行完成对话框。这些消息说明了已处理的消息数量以及受到影响的消息数量。

您可以修改现有过滤器。

您可以打开或关闭过滤器。如果过滤器处于非活动状态，则会被忽略。使过滤器处于非活动状态可以让您保留它以供以后使用，而不是删除它。

您可以使用活动流过滤器设置规则，将电子邮件从收件箱移出并移入活动流文件夹。这使您可以在方便时阅读过滤后的电子邮件。例如，您可能希望自动将以下类型的消息过滤到“活动流”文件夹中：

您可以在使用“匹配模式”比较运算符的比较中使用通配符。两个通配符是 * 和 ?

星号 (*)

星号 * 是“零个或多个任何类型的字符”的占位符。
主题行搜索字符串示例：banana*float
匹配项：主题行如“bananafloat”、“bananas”、“banana-leaf casserole float”，但不是“super-banana-float”
主题行搜索字符串示例：w*bandanna
匹配：主题行如“白色大手帕”或“谁的大手帕”，但不是“这是谁的大手帕？”

问号（？）

问号是“恰好一个字符”的占位符。
主题行搜索字符串示例：banana?boat
匹配：主题行，例如“bananasboat”、“banana-boat”、“banana!boat”或“banana Boat”

转义字符是斜杠：\

有时您可能希望对包含通常被视为通配符的字符的字符串指定精确匹配。例如，您可能希望在主题行上指定匹配项，其中主标题两侧均由三个星号包围，例如
MORE MONEY!!!或免费礼物
要将通配符指定为其本身而不是其他字符的替换，请在该字符前使用反斜杠 \。例如，比较字符串“*\***\**\*”指定一个主题，中间任何字符串（包括空格）前后各有三个星号。

以下是在 ZWC 中设置过滤器的示例。

文件夹用于组织传入和传出的电子邮件。您可以创建自己的文件夹，或使用系统定义的文件夹：

您可以使用标签来帮助分类和组织电子邮件、对话、日历项目、联系人、公文包或任务。例如，您可以有一个“立即周转”标签和另一个“中优先级”标签。

您可以标记任务或项目标签来对电子邮件进行排序，并且可以搜索具有特定标签的所有项目。您还可以将多个标签应用于一个项目。

邮件列表中的标志图标是一个是/否指示符，表示电子邮件是否已被标记。这可用于指示需要采取行动的项目或将消息或对话与其他不太重要的项目区分开来。

您可以自动将向其发送电子邮件的地址保存在通过电子邮件发送的联系人列表中。每当您回复或撰写包含不在您的联系人列表中的地址的邮件时，该邮件都会添加到您的通过电子邮件发送的联系人列表中。如果您使用自动完成功能，维护通过电子邮件发送的联系人列表可以帮助您快速找到您过去发送过电子邮件的地址。 1. 转到首选项  联系人页。 2. 在选项  设置下，选择将新联系人添加到“通过电子邮件发送的联系人”.

当您想要向组中的每个人发送相同的消息时，可以将多个电子邮件地址合并到一个联系人组中。联系人组被分配一个名称，称为电子邮件别名。当您通过电子邮件发送群组联系人姓名时，其地址包含在联系人群组列表中的每个人都会添加到地址字段中。

您可以将联系人从一个联系人列表移动到另一个联系人列表。

您可以将联系人列表中的联系人转发为电子名片（称为 vCard）。

您可以打印完整的地址簿或仅打印一个联系人的信息。

您创建的任何联系人列表都可以删除。删除联系人姓名后，他们将不再出现在您的联系人列表中，并且无法从地址自动完成的姓名工具提示或电子邮件撰写窗口中的地址搜索对话框中获取信息。

可以通过以下三种方式之一删除联系人：

您可以导入保存在逗号分隔 (.csv) 文件中的联系人列表。联系人导入后，将按姓氏字母顺序排列。

根据 .csv 文件的大小，导入可能需要几分钟时间。导入完成后，状态框显示成功导入的联系人数量。

您可以将联系人列表导出到逗号分隔 (.csv) 文件。

您可以创建新的通讯组列表、查看您所属的通讯组列表以及订阅或取消订阅通讯组列表。

通讯组列表也称为邮件列表，是包含在具有公共邮件地址的列表中的一组邮件地址。将电子邮件发送到通讯组列表时，该电子邮件将发送给地址包含在通讯组列表中的每个人。

默认情况下显示“工作周”视图。您可以更改打开日历时显示的视图，

将为您创建一个日历。您可以创建其他日历来跟踪不同类型的功能。例如，您可以创建一份用于工作的日历、一份用于个人约会的日历以及一份用于公司活动的日历。

会议以选定的日历颜色显示在选定的日历视图中。如果安排的会议不在当前时间视图中，日历页面上会显示一个箭头，指示有安排的会议不在当前视图中。

日视图并排显示日历。日历名称位于页面底部。

工作周、周和月视图按与日历关联的颜色显示日历上的约会。

忙/闲功能允许其他人查看您日历上安排的会议时间。默认情况下，忙/闲功能处于启用状态，但您可以将其关闭或限制可以查看信息的人员。

您可以设置不同的首选项来管理您在日历中的工作方式。

当您收到包含 .ics 文件链接的电子邮件时，您可以将该日历添加到“概览”窗格中的日历列表中。

您可以添加外部 Google 或 Yahoo CalDAV 日历以及 iCal 日历订阅您的日历列表。对外部日历的更改会同步到您添加的 CalDAV 日历。

日历已添加，并且外部日历上的会议将同步到 您添加的日历。

您可以在任何日历视图中打印日历。您可以选择要包含在打印视图中的单个日历或多个日历。

您可以删除日历列表中的任何日历（默认日历除外）。当您删除日历时，从此日历创建的会议不会从受邀与会者的日历中删除。 在删除日历之前，您应该取消已发出的所有邀请。

“快速添加”选项可以让您轻松快速地为自己创建约会。

您可以从“日历”选项卡创建约会。

如果您始终想要预订特定位置的房间，则可以在创建约会时使用日历应用程序中的建议位置工具来建议这些房间的可用性。

右侧的列显示满足您要求的位置。如果已在公司目录中配置房间位置，则会显示房间位置。

一旦您为约会设置此信息，此信息将被保存并在您进行其他约会时可用。

在安排会议时，您可以查看与会者何时忙碌或空闲，以便为所有与会者找到见面的好时间。当您将与会者添加到“与会者”字段时，“概览”窗格中的建议面板会显示与会者在 30 分钟时段内的空闲情况。

默认时间首选项是建议您的工作时间内和与会者的工作时间内的时间。

您可以更改此设置。

当您设置会议并安排会议中使用的设备时，您可以选择设备并“邀请”它参加会议。设备资源帐户收到邀请，如果空闲，则接受会议。

管理员设置设备账户并配置设备的调度策略。如果设备已经安排了该时间的会议，则可以拒绝会议。在某些情况下，设备调度策略设置为允许设备接受定期会议中的日期，即使存在冲突也是如此。您会收到一封电子邮件，显示哪些日期发生冲突。

您可以使用日历安排全天约会，这称为事件。

您可以创建类似于现有约会的约会，并且可以快速设置新日期和时间的现有出席者、位置、备注和重复模式。您还可以在发送邀请之前修改任何信息。

在电子邮件中，某些文本被解释为日期并触发右键单击以创建约会的功能。诸如“今天”、“明天”、一周中的某一天（即“星期四”）或确切日期之类的文本会在消息中突出显示。

您可以通过将消息、对话拖放到迷你日历上的某个日期来快速创建会议请求。当您拖放消息或对话时，消息中的信息将用于填充“约会”页面上的许多字段。

您可以更改会议或约会信息。如果您创建了定期会议，则可以更改一次会议或一系列会议。 您可以选择向与会者发送或不发送电子邮件以更新会议详细信息。

如果您创建了会议，则可以取消它。如果您创建了定期会议，则可以删除一次会议或整个系列。我们将向与会者发送一封电子邮件，通知他们会议已取消。删除会议是永久性的；您无法撤消删除操作。

该约会会立即从您的日历中删除。系统会向与会者发送一封电子邮件，并从他们的日历中删除约会。

如果您发出会议邀请，并且收到与会者发来的一封电子邮件，内容为“您无权邀请该用户参加会议”，则表示与会者已设置其日历权限首选项，以限制谁可以邀请他们参加会议。

您可以打印预约详细信息。

会议邀请将发送到您的收件箱，如果您启用了日历首选项自动将收到的约会添加到日历，则会议也会添加到您的默认日历中并标记为“新建”。

您可以从收件箱或日历窗格回复邀请。

在您回复会议邀请后，邀请将移至 垃圾箱，并且新已从日历通知中删除。

拒绝的约会以褪色视图显示在您的日历上，以提醒您拒绝的会议。您可以随时删除已拒绝的会议。

创建新任务时，您可以选择一个任务文件夹（也称为任务列表）来跟踪该任务。默认情况下，任务列表为您提供任务文件夹中所有任务的列表视图。除了默认任务列表之外，您还可以创建不同的任务列表，并将这些列表配置为与远程 iCal 待办事项列表中的任务同步。

通过在任务列表中输入任务名称来创建新任务，或者您也可以打开新任务页面并添加有关任务的详细信息以及注释和附件。

您可以启用阅读窗格来查看任务的内容，而无需打开任务。阅读窗格可以显示在内容窗格的底部、内容窗格的右侧，您也可以将其关闭，这样就不会出现阅读窗格。

在执行任务时，您可能需要添加信息、更改状态和完成百分比或将任务标记为完成。

您可以对任务列表进行排序以按状态快速查看任务。

您可以过滤任务列表中的任务，以按状态快速查看任务。

您可以打印列表中的所有任务，也可以选择要打印的特定任务。

您可以导入保存到 .tgz 文件的任务列表。

根据 .tgz 文件的大小，导入可能需要几分钟的时间。

您的任务列表将以 .tgz 文件格式导出并保存。

上传文件会将文件从您的个人计算机复制到您的 ZWC 帐户。这使得您每次登录帐户时都可以使用该文件。您可以通过以下方式上传文件：

您可以随时在登录帐户时打开公文包中的文件。您必须拥有适当的软件应用程序才能打开和阅读或更新不是使用公文包中的文档工具创建的文件。

如果您与其他人共享公文包，您可能需要使用公文包的签出和签入功能来管理文件的编辑。签出和签入过程略有不同，具体取决于文件是您上传到公文包的文件还是在公文包

版本控制可让您管理公文包中文档的更改。每次更改文件并保存文件时，版本号都会更新。文件文档列表中显示最新版本号。

您可以在公文包中创建文档，并使用公文包中提供的富文本格式工具设计内容布局。

在公文包中，您可以打开要在其中工作的文件、直接在公文包文件夹中创建新文档、移动文件、标记文件以及发送包含公文包中文件链接的电子邮件。工具栏是许多这些功能的直接链接。

您可以与特定内部用户和外部用户共享文件夹或将文件夹设为公开。

外部和公共用户只能查看内容 - 他们无法进行更改。当您与内部用户共享文件夹时，您可以确定授予用户的访问权限类型。您可以为每个用户或组设置权限。

您可以随时编辑访问权限和撤销权限。

您可以共享任何邮件文件夹、日历、地址簿和任务列表。

您可以共享邮件文件夹、通讯簿、日历和任务列表文件夹。您邀请用户共享，用户可以接受或拒绝邀请。

如果用户接受共享文件夹的邀请，则该文件夹的副本将放入用户的帐户中。

您可以更改分配给用户或组的共享权限。

用户无法再访问您的文件夹。

如果您收到电子邮件通知，表明您已被授予共享他人邮件文件夹的访问权限，您可以接受或拒绝共享。 如果您接受，共享文件夹将显示在“概述”窗格中指定应用程序的列表中。该信息实际上并未保存在您的邮箱中。

有时，您可能不会收到有关有人与您共享项目的电子邮件通知，或者您的组织可能已与您想要查找的公众共享项目。查找共享链接可帮助您找到可以与您共享的项目。

的查找共享链接位于底部概述窗格中的文件夹部分。

这首选项  共享页面显示与您共享的项目以及您共享的项目。您还可以查找已与您共享但您尚未接受共享的项目。此页面分为以下部分：

您可以与通讯组列表共享项目，而不是创建单独的共享请求。通讯组列表中的每个人都具有相同的共享权限。

将新成员添加到通讯组列表时，他们可以自动收到有关与该列表共享的项目的通知，并且用户可以单击“概述”窗格中的“查找共享”来查看在他们所属的通讯组列表中发布的共享项目。

当成员从通讯组列表中删除时，共享权限将被撤销。

快速搜索方法是在搜索文本框中键入名称或单词，无需任何关键字。例如，要查找主题行、收件人：发件人：抄送：或密件抄送：行、邮件正文或文件附件中任意位置包含单词"tim"的所有邮件，请在搜索框中键入tim并单击“搜索”。

您可以输入任何值，例如单词、名字、姓氏、电话号码或域名。

对于地址簿中的联系人，该字段必须是整个单词。例如，要按电话号码搜索联系人，您必须输入联系人条目中显示的完整电话号码；您不能仅通过区号进行搜索。

搜索文本框左侧的下拉箭头允许您选择要搜索的项目类型。

无需在搜索文本框中输入关键字和条件，在高级搜索页面上，您可以从搜索过滤器中进行选择，为您的搜索添加更详细的条件。

单击搜索文本框中的放大镜时，您可以选择使用基本和高级过滤器来构建搜索查询。

您可以搜索任何项目，例如单词、名字、姓氏、电话号码或域名。当您搜索内容时，需要牢记某些规则。搜索内容会搜索邮件正文以及任何系统可读的文件附件。

精确文本匹配：如果您搜索短语，则该短语中的每个单词都必须完全匹配。不允许出现拼写变体。例如，如果您搜索香蕉，则包含香蕉的邮件不匹配。

区分大小写：搜索不区分大小写； South, South和SOUTH都是同一件事。

特殊字符：这些特殊字符不能在搜索文本中使用。 ~ ' ! @ # $ % ^ & * () _- + ? / { }[ ] ; : "

通配符：支持星号 * 作为前缀后的通配符。例如，如果您搜索do*，它将返回带有单词“dog”、“门”等的项目。

附件：搜索系统可读的文件附件。系统可读文件是一种可以转换为 HTML 的文件，例如 Microsoft Office 文档和文本文件。

地址簿中的联系人：您必须搜索整个单词或数字字符串。例如，要按电话号码搜索联系人，您必须输入联系人条目中显示的完整电话号码。您不能仅通过区号进行搜索。

如果您知道在哪里搜索您的项目，您可以在搜索文本框中输入关键字，后跟冒号并搜索项目。例如，在：“收件箱”中。

前缀后的星号 * 可在搜索中用作通配符，以查找具有相似拼写的单词的内容。 例如，do* 返回带有单词“dog”、“door”等的项目。 注意：搜索查询中的双字节星号不被视为 通配符，搜索运行时将被忽略。

默认情况下，搜索设置中不包含垃圾邮件、垃圾邮件和共享文件夹。您可以设置首选项以在搜索中包含这些文件夹和项目。 1. 转至首选项  常规页面。 2. 在菜单：搜索设置，选择在搜索中包括垃圾邮件文件夹, 在搜索中包括垃圾文件夹和在搜索中包含共享项目将这些文件夹包含在您执行的任何搜索中。默认情况下不搜索这些文件夹。 3. 单击节省.

如果您创建了要再次使用的搜索，则可以保存它。

您可以通过以下方式之一搜索从邮件发件人接收或发送到邮件发件人的邮件：

您可以通过以下方式之一搜索来自或发送至邮件收件人的邮件：

何时您在文件夹内搜索时，仅显示该文件夹内的邮件的结果。使用高级搜索选项时，您可以选择要搜索的文件夹。结果包括来自为搜索而选择的文件夹的邮件。

执行高级搜索时，您可以根据搜索条件使用不同的窗格。以下示例演示了哪些搜索窗格可用于特定类型的搜索。

此高级主题详细介绍用于 ZWC 搜索功能的搜索语法。

如果您的帐户启用了 S/MIME 功能，则您的首选项中将提供安全页面。

The default setting for the Security preference is to automatically remember the last security option you selected when you composed an email.

您可以更改默认首选项，以始终以签名、签名和加密的方式发送消息，或者不签名或加密消息。您可以从撰写页面的“安全”选项卡更改该选项，但更改仅适用于该邮件。

数字签名消息可以发送给任何收件人。仅签名选项不需要收件人的密钥，只需要发件人的证书和公钥。

可以将消息加密发送给已向您发送其公钥和证书的收件人。收件人的证书存储在地址簿中的收件人联系页面中。

地址簿中的联系人页面包含证书字段。当从地址簿中列出的某人收到带有证书的邮件时，该证书将存储在地址簿中的收件人联系页面中。

如果从地址簿中不存在联系人的收件人收到签名消息，则会在“联系人”文件夹中自动创建一个新联系人，并且证书将与新生成的联系人一起存储。

如果收件人的证书以附件形式发送，您还可以上传该证书。

离线模式特性和功能包括：

支持离线模式的浏览器包括：

启用离线模式后，只要您的计算机与服务器失去连接，ZWC 客户端就会自动切换到离线模式。

如果您使用其他浏览器或设备访问您的 ZWC 帐户（除了您启用离线模式的浏览器或设备），您必须再次启用离线模式。

如果您不想允许离线模式，您可以选择禁用该功能。

在脱机模式下使用邮件时，您可以查看邮件、撰写新邮件以及选择脱机内容的存储时间。

在离线模式下使用联系人列表时，本地联系人中的所有电子邮件地址均受支持且可供使用。其他联系人列表（包括全局地址列表和通讯组列表）仅供查看。

在离线模式下使用日历时，您可以执行查看、创建新事件、接受邀请或查看提醒等操作。当您的 ZWC 重新上线时，离线模式下缓存的日历项目将与您的在线日历同步。

您可以在离线模式下使用搜索功能来搜索您的邮件或联系人。

支持以下搜索过滤器和选项：

支持Zimbra Touch Client 的设备包括：

触摸客户端的常规功能包括您在使用平板电脑或移动设备、切换应用程序（例如从邮件切换到联系人）以及使用搜索时看到的不同布局。

使用邮件时，您可以查看对话列表、阅读对话、撰写新消息、回复或转发消息以及对对话或消息执行各种操作，例如移动或标记它们。

您可以使用联系人应用程序访问您的联系人。

您可以使用日历应用程序访问您的活动、约会和会议。

下表列出了 ZWC 的主要功能以及该功能是否在高级版本或标准版本中提供。