个性化部署，数据规则自主掌控

依托内置文件工具箱，用户可安全存储、管理与共享各类文件，无需依赖第三方存储平台。所有文档随取随用，深度贴合办公场景需求，彻底摆脱外部工具依赖。

核心功能：

• 集中存储 基于服务端统一存储文件，全方位保障企业文档安全，支持企业内部全员合规访问
• 精细化权限管控 可灵活配置查看、编辑、下载权限，精准划定访问范围，让文件共享更安全、更可控
• 版本追溯回溯 自动留存文档修改记录，完整保存版本历史，支持按需回溯还原任意历史版本
• 结构化文件管理 支持自定义文件夹、文档标签分类，规整搭建企业文件资源库，实现文件快速检索调取
• 全场景无缝集成 无需切换平台，可直接在邮件、日程日历中调取、共享文件，办公流程连贯高效

无论是团队日常协同办公，还是合规归档留存，所有企业文档均可一站式管理、随时随用，完美适配各类办公与合规场景。

适配团队与企业场景的共享日历功能，助力高效统筹各项日程事务。支持会议预约、事项提醒、资源统筹管理，可跨部门、跨时区同步日程视图，实现团队协作无缝衔接、高效协同。

依托原生客户端及ActiveSync协议，支持全移动端无缝访问。用户可随时查看日程、响应会议邀约，多端同步、随时随地掌控全部日程事务。

支持网页端、移动端（ActiveSync）、桌面离线端全渠道访问。Zimbra 界面简洁统一、体验一致，无论是工位办公、外出移动办公还是离线作业，均可实现无缝协同。用户可自由选择适配自身的设备终端，全程保障功能完整、安全不打折。

• Exchange ActiveSync (EAS) 移动端集成

适配所有兼容EAS协议的终端设备，实时同步邮件、日程、联系人、任务及共享文件夹数据，无需额外安装客户端，全面适配iOS、Android等主流移动系统，随时随地保持业务在线连通。

• Outlook 专属连接器（ZCO）

深度适配Windows、Mac及网页版Outlook，可在原生Outlook环境中，实现邮件同步、日程叠加视图、全局通讯录调取、OAuth2安全认证等全套能力，无缝融入用户现有办公习惯。

• Exchange Web Services (EWS) 深度集成

兼容所有支持EWS协议的客户端，无需加装任何插件，即可实现实时日程查询、权限委派、办公资源预约、服务端高速检索等高阶功能，拓展办公场景边界。

• 桌面离线办公

支持离线高效作业，Zimbra桌面客户端可本地同步邮件、日程、联系人及任务数据，断网状态下可正常办公，联网后自动无缝同步数据，办公不受网络环境限制。

支持的平台和客户端完整列表，请参阅 管理员指南：客户端兼容性概览.

• 多租户架构
  支持单实例承载多组织、多部门独立运维，可为不同租户配置独立的管控策略与系统参数，完美适配拥有多业务单元、多分支机构的集团企业与大型机构。
• 分级委派管理
  可按用户群组、职能维度精细化划分管理员权限，实现分布式分权运维，同时保留总部集中监管权限，兼顾运维灵活性与整体管控安全性。

• 分层存储管理（HSM）
  支持在管理控制台直接配置内置存储及兼容S3的外部对象存储卷。可自定义数据迁移策略，将老旧邮件、附件及归档数据自动分流至次级存储，有效节约高性能主存储资源、降低企业存储成本。依托数据压缩、重复数据删除、规则化自动迁移能力，实现企业数据长期留存的高效优化管理。
• 备份与恢复
  Zimbra 备份体系可在不中断业务服务的前提下，为数据提供稳定可靠的安全防护。支持分组增量备份与标准全量备份两种模式，增量备份执行速度更快、运维效率更高，全量备份覆盖全面、保障完整，可灵活适配各类部署架构与企业运维场景。