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现代 Web 应用用户指南

Zimbra Daffodil（10）现代 Web 应用用户指南。

Zimbra Daffodil (v10)

许可证

CC BY-SASynacor, Inc., 2026

© 2026 by Synacor, Inc. Zimbra Collaboration 现代 Web 应用程序用户指南

本作品根据 Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License 获得许可，除非另有许可您与 Synacor, Inc. 之间的协议另有规定。 要查看此许可证的副本，请访问https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0或致函 Creative Commons, PO Box 1866, Mountain View, CA 94042, USA。

Synacor, Inc.，2026
埃利科特街 505 号，A39 室
布法罗, 纽约 14203
美国

https://www.synacor.com

什么是现代 Web 应用程序？

Zimbra 是一款功能齐全的消息传递和协作解决方案，包括电子邮件、地址簿、日历、任务和 Web 文档创作。

Zimbra 带有现代网络应用程序是一款新时代的电子邮件应用程序，几乎可以在任何设备或屏幕尺寸上使用。

它安全、灵活且可扩展，可以满足需求高峰，并具有内置丰富的用户体验。

您的帐户可能不包含本指南中描述的所有功能。请咨询您的管理员以了解哪些功能可用。

登录

当您登录时，您输入您的用户名和密码并选择您要使用的版本。 您可以选择使用默认客户端，也可以更改客户端版本。

请联系 Zimbra 管理员以获取登录 URL 和凭据。
login page
图 1. Zimbra 登录页面

Zimbra 客户端有两个版本 — 现代和经典。 一个默认选项也出现在版本下拉列表中。 登录后，您可以选择或现代或Classic作为默认客户端。

  1. 在浏览器地址栏中输入 URL。

  2. 在中输入您的用户名用户名字段。

  3. 在密码字段中输入密码。

  4. 从版本下拉列表中选择现代以体验全新的 Zimbra 电子邮件。

  5. 选中保持登录状态框，以避免每次启动 Zimbra 时都输入密码。

  6. 点击登录登录。

必须更改密码

这必须更改密码设置必须由管理员启用。

启用该设置后，将允许用户在登录 Modern Web App 时设置新密码。

  1. 在浏览器地址栏中输入 URL。

  2. 在用户名字段中输入您的用户名。

  3. 在密码字段中输入密码。

  4. 选择现代从版本下拉列表中。

  5. 单击登录。将显示用于设置新密码的 UI。

  6. 输入用户名和密码.

  7. 在新密码和确认密码字段中输入新密码。

  8. 单击登录.

  9. 您的新密码已成功设置。

二因素身份验证

二因素身份验证(2FA) 是一种通过基于时间的一次性密码 (TOTP) 应用程序利用密码等信息和代码形式的第二个因素来确认您的身份的方法。 请访问 wiki，了解支持的应用程序.

在 Zimbra 中，管理员可以选择启用或强制执行双因素身份验证。

当仅启用而非强制执行双因素连接时，您可以选择从设置 → 帐户进行设置在您方便的时候。 在这种情况下，您可以仅使用用户名和密码登录。

下面部分解释了管理员有以下情况的情况：为您的帐户强制执行两因素身份验证。

2FA 强制执行

如果管理员强制执行双因素身份验证，则您首次登录后需要立即进行设置。 在您的帐户中设置 2FA 之前，您无法使用该应用程序。

  1. 启动 Zimbra。

  2. 使用授权的用户名和密码登录。

    由于管理员已强制执行双因素身份验证，因此您会立即到达设置双因素身份验证的页面。

  3. 单击开始设置.

  4. 在您的移动设备上安装身份验证应用程序。 检查支持的应用程序.

  5. 安装后，在智能手机上进行配置。

  6. 点击接下来在 Zimbra 屏幕上输入开始将此帐户添加到身份验证应用程序的过程。

  7. 在身份验证器应用程序上，输入 Zimbra 屏幕上生成的代码。

  8. 单击下一步.

  9. 输入身份验证器应用生成的代码，然后单击验证以完成双因素身份验证设置。

邮件

本部分将帮助您熟悉 Zimbra 的电子邮件界面。

Email interface
图 2. 电子邮件界面

当您登录查看电子邮件时，您首先看到的就是此页面。 它有

  1. 左侧边栏。

  2. 电子邮件窗格。

  3. 位于电子邮件窗格右侧或下方的阅读窗格。 可以从设置.

禁用阅读窗格 您可以拖动以更改每个窗格的宽度。

左侧边栏

电子邮件窗口的左窗格包含以下文件夹。

收件箱

每当有人向您发送电子邮件时，它都会直接发送到您的收件箱。 单击此文件夹可查看您收到的电子邮件。 您还可以右键单击该文件夹来创建子文件夹。

草稿

您已编写并保存的邮件 — 或在撰写邮件时 Zimbra 保存的邮件 — 但尚未发送的邮件显示在草稿文件夹下。

已发送

当您向某人发送电子邮件时，该电子邮件会显示在您的已发送文件夹中。 您可以右键单击该文件夹来创建子文件夹。

垃圾邮件

Zimbra 将所有不需要的或垃圾邮件移至此处，以将其排除在您的收件箱之外。

垃圾

所有已删除的电子邮件都会移至此文件夹，直到您清空废纸篓、永久删除或移至另一个文件夹以保留。

文件夹

有时，您可能需要一个文件夹来存储特定电子邮件。 此处列出了所有此类文件夹。

已保存的搜索

如果您创建了要再次使用的搜索，则可以将其保存。 此处列出了已保存的搜索。

标签

它还列出了其他电子邮件可能带有的标签。 单击标签会列出电子邮件窗格中带有该标签的所有电子邮件。 您还可以创建自定义标签。

电子邮件窗格

默认情况下，此窗格显示收件箱中的电子邮件。 活动邀请以blank calendar icon出现。此图标有助于将邀请与电子邮件区分开来。 单击左侧边栏中的文件夹会在此窗格中列出其内容。

此窗格还显示搜索结果.

阅读窗格

选择电子邮件后，此窗格将显示其内容。

工具栏显示一些有关电子邮件的快速操作。

当您选择电子邮件并在阅读窗格中查看其内容后，这些按钮将发挥作用。

单击reply button回复发送此电子邮件的人。 单击Reply to all button回复电子邮件地址出现在中的所有人 至或抄送字段。

原始电子邮件中的任何附件均不包含在回复或回复所有函数。

单击forward button将此电子邮件转发给其他人。 将收到的附件发送给其他人时特别有用。

Archive button存档您的电子邮件并节省空间。 存档的电子邮件不会出现在收件箱或任何文件夹中，但您可以使用电子邮件搜索框搜索它们。.

move button会从当前文件夹中删除电子邮件，并将它们移动到从下拉列表中选择的文件夹中。

delete button删除电子邮件。 已删除的电子邮件将显示在垃圾箱文件夹中。

Mark as spam button将电子邮件标记为垃圾邮件并将其移至垃圾邮件文件夹。

more options揭示了对电子邮件采取的进一步操作，例如将电子邮件标记为已读或未读，或用star标记电子邮件以使其脱颖而出，并阻止联系人向您发送电子邮件。

键盘快捷键

Zimbra 支持键盘快捷键；要查看定义了哪些快捷方式，请输入Ctrl+Q。 可用的键盘快捷键是上下文相关的。 Ctrl+Q根据您是否选择了邮件、日历或联系人显示不同的快捷方式。

Shift和Ctrl分别帮助您选择连续或不连续的电子邮件。

输入期间的键盘快捷键

提供输入时，例如“添加事件”对话框：

  • Tab移动到下一个元素

  • Shift+Tab移动到上一个元素

  • Command+C或Ctrl+C复制

  • Command+X或Ctrl+X剪切

  • Command+V或Ctrl+V粘贴

  • Commmand+Z或Ctrl+Z撤消

  • Commmand+Shift+Z或Ctrl+Shift+Z重做

Mac 用户应考虑启用全键盘访问 请参阅像使用鼠标一样使用键盘，具有完整的键盘访问权限

标签

标签有助于对电子邮件或对话进行分类和组织。 标签还有助于对电子邮件进行排序并使搜索变得容易。 您还可以将多个标签应用于一封电子邮件。

创建标签

  1. 在左侧边栏中，将鼠标悬停在标签上，然后单击plus icon.

  2. 输入新标签名称并选择标签颜色。

    标记名称可以包含除冒号 (:)、正斜杠 (/) 和引号 (") 之外的任何字符。

  3. 单击保存.

您还可以在应用标签时创建标签。

  1. 在电子邮件窗格中，右键单击电子邮件。

  2. 从上下文菜单中，选择标签.

  3. 选择plus添加标签.

  4. 输入新标签名称并选择标签颜色。

  5. 单击保存.

新标签现在显示在标签下.

为电子邮件分配标签

您可以为一封电子邮件分配多个标签，以将其分类到不同的类别下。

  1. 在电子邮件窗格中，右键单击电子邮件。

  2. 从上下文菜单中，选择标签.

  3. 从标签模式中，选择一个已创建的标签或创建一个新标签.

  4. 单击保存进行应用标签。

    您可以在应用标签时创建标签。

新标签现已列出并可供应用。

删除标签

  1. 右键单击​​您已添加标签的电子邮件。

  2. 从上下文菜单中，选择标签.

  3. 从出现的弹出窗口中，取消选中标签旁边的框以将其从电子邮件中删除。

  4. 单击保存以删除标签。

显示具有特定标签

  1. 的消息 在左侧边栏中，单击chevron pointing right标签之前的以列出所有已创建的标签。

  2. 单击标签可在电子邮件窗格中列出带有所选标签的所有电子邮件.

编辑标签

  1. 在左侧边栏中， 点击chevron pointing right在标签之前列出所有创建的标签。

  2. 右键单击​​标签并选择编辑从上下文菜单中。

  3. 更改与标签关联的名称和颜色。

  4. 单击保存.

删除标签

  1. 在左侧边栏中，单击chevron pointing right标签之前的以列出所有已创建的标签。

  2. 右键单击​​标签并选择删除从上下文菜单中。

  3. 选择继续从确认弹出窗口中。

  4. 所选标签将被删除并从所有标有该标签的电子邮件中清除。 电子邮件安全地保存在各自的文件夹中。

导入电子邮件文件夹

您可以直接在 Zimbra 中导入电子邮件文件夹，前提是要导入的文件夹采用.tgz格式。

  1. 在左侧边栏，右键单击您希望在其中导入电子邮件文件夹的文件夹。

  2. 从上下文菜单中，选择导入.

  3. 从导入模式中，单击选择文件.

  4. 从文件浏览器窗口中，选择要导入的.tgz文件。

  5. 单击导入开始导入过程。

  6. 进程完成后，导入的文件夹将出现在所选文件夹下。

导出电子邮件文件夹

您可以直接在 Zimbra 中以.tgz格式导出电子邮件文件夹。

  1. 在左侧边栏中，右键单击要导出的文件夹。

  2. 从上下文菜单中，选择导出.

  3. 从文件浏览器窗口中，选择保存.tgz文件的位置。

  4. 导出的文件夹下载到指定位置。

共享电子邮件文件夹

您可以与其他人共享您的电子邮件文件夹并授予他们受控访问权限。

  1. 在左侧边栏中，右键单击要共享的文件夹。

  2. 从上下文菜单中，选择共享.

  3. 从共享权限下拉列表中选择适当的权限。

    查看

    用户可以查看共享文件夹下的所有电子邮件，但无法更改该文件夹。

    查看、编辑、添加和删除

    用户有权查看和编辑文件夹的内容、创建新的子文件夹、代表您显示项目以及从文件夹中删除项目。

    查看、编辑、添加、删除和管理

    用户有权查看和编辑共享文件夹的内容、创建新的子文件夹、代表您演示、从共享文件夹中删除项目以及与其他人共享该文件夹。

  4. 输入要与其共享电子邮件文件夹的电子邮件地址。

  5. 单击保存以使更改生效。

如果收件人拒绝共享，您将收到一封通知电子邮件。 同样，当您撤销共享时，收件人也会收到一封电子邮件通知。

当您撤销对共享文件夹的访问权限时，该文件夹会向该共享文件夹的接收者显示并带有删除线。

撰写并发送消息

  1. 单击新消息在左侧栏中。

  2. 在至字段中添加收件人电子邮件地址。 用逗号分隔多个收件人。

    1. 单击到以启动选择联系人对话框。 使用此工具，您可以从一系列上下文中搜索并选择联系人.

    2. 已知地址（来自您的联系人或经常通信的人）会自动显示为建议。 您可以单击建议，或使用箭头键选择它们并按Enter.

  3. 设置电子邮件的主题。

  4. 将图像和文件添加到您的消息中。

  5. 单击发送发送电子邮件。

选择联系人

撰写电子邮件时，单击到启动选择联系人窗口。 或者，开始输入收件人以提出可供选择的建议。

自动完成列表中的第一个建议会突出显示。您可以使用制表符、逗号、分号或 Enter 键选择突出显示的联系人。

这些电子邮件地址可以复制并粘贴到抄送并也密件抄送字段。

您可以将电子邮件地址拖放到中的任意位置到, 抄送和密件抄送字段。

选择用于搜索和选择联系人的上下文。 这些选项来自您的联系人文件夹和列表，包括：

联系人

该组列出了您自己添加的所有联系人.

通过电子邮件发送的联系人

此文件夹列出了您已向其发送电子邮件的人员。

全局地址列表

这些人的电子邮件地址域与您的相同。 但是，只有 Zimbra 管理员才能启用此功能。

设置电子邮件格式

使用邮件撰写屏幕底部的工具栏设置文本格式。

  1. 单击字体大小旁边的chevron pointing up以查看可用选项。

  2. 单击字体类型旁边的chevron pointing up以查看可用选项。

  3. 单击bold text icon表示粗体，单击italic表示斜体，或单击underline icon表示带下划线的文本。

  4. 单击choose text color icon选择所需的文本颜色。

  5. 单击choose highlight color icon选择所需的突出显示颜色。

  6. 选择文本并单击text align icon chevron up查看对齐选项。

    1. left-align icon左对齐所选文本。

    2. right-align icon右对齐所选文本。

    3. center-align icon居中对齐所选文本。

  7. 在句子内部单击，然后单击list ol chevron up查看编号列表选项。

  8. 在句子内单击，然后单击list ul chevron up查看项目符号列表选项。

  9. 突出显示一个句子，然后单击text indent icon chevron up以增加或减少文本的缩进。

  10. 要创建链接，请单击link icon并输入URL, 要显示的文本，以及链接的标题.

  11. 单击smile o选择并插入表情符号。

  12. 要插入表格并设置其格式，请单击table icon chevron up以获取选项。

  13. 单击undo icon至撤消和redo icon至重做您的更改。

添加图像和文件

使用邮件撰写屏幕底部的工具栏将文件附加到您的电子邮件。

从我的计算机附加

  1. 单击paperclip打开文件附加选项。

  2. 单击从我的计算机附加将打开一个文件资源管理器。

  3. 导航到要附加的文件并单击打开。 所选文件现在显示为附件。

您可以在附件上传过程中取消该附件。 将鼠标悬停在附件上，然后单击Close.

从电子邮件附加

照片

  1. 单击Attach Files打开文件附加选项。

  2. 选择选项附加电子邮件中的照片打开右侧的窗格，其中显示您已发送的所有照片和已收到。

  3. 选择一张照片将其附加到您当前的电子邮件中。

文件

  1. 单击Attach Files打开文件附加选项。

  2. 选择选项从电子邮件附加文件打开右侧的窗格，其中显示您发送和接收的所有文件。

  3. 选择一个文件将其附加到您当前的电子邮件中。

GIF

如果可以的话，您还可以将“GIF”附加到您的电子邮件中。

将大型附件作为公文包链接发送

撰写电子邮件时，Zimbra 会监控附件的总大小。如果大小超出管理员为zimbraMailAttachmentMaxSize设置的允许限制，系统将提示您将附件转换为公文包链接。

您可以执行的操作

超出限制时，您将看到以下消息：

已达到附件大小限制
您的附件超出了允许的邮件大小。选择以下选项之一：

  • 上传– 将文件上传到公文包并在电子邮件中插入可共享链接

  • 取消– 从电子邮件中删除附件

工作原理

如果您选择转换：

  • 文件将上传到您的公文包

  • 可共享的链接会自动插入到电子邮件正文中

  • 收件人可以使用这些链接访问文件

注释

  • 您可以稍后从公文包管理文件访问权限

  • 上传过程中会显示进度指示器，并提供成功或失败的通知

  • 如果您的帐户未启用公文包，则此选项将不可用

请求已读回执

您可以向打开您的电子邮件时看到的收件人发送确认请求。

撰写电子邮件时，单击ellipsis hFrom地址右侧的三点菜单 ()，然后选择请求已读回执向收件人索要已读回执。

请记住，这只是一个请求，您的收件人可以选择不发送确认。 参考发送已读回执以了解更多信息。

设置电子邮件优先级

您可以将电子邮件设置为具有更高的优先级。 此类电子邮件带有感叹号priority high在收件人的收件箱中。

撰写电子邮件时，单击ellipsis hFrom地址右侧的三点菜单 ()，然后选择高优先级将您的电子邮件标记为高优先级。

电子邮件搜索框

您可以在电子邮件窗格顶部的搜索框中键入多个短语。除了搜索不同的单词和短语之外，您还可以集体或单独搜索所有文件夹。

要进行搜索，请在电子邮件搜索框中输入搜索词或短语，然后按Enter.

高级搜索

单击搜索框旁边的down icon以显示高级搜索字段。 此处列出的字段有助于进一步优化您的搜索。

  1. 从以下位置选择一个文件夹在字段中搜索。

  2. 在From字段中输入电子邮件地址，您的搜索将集中于从该地址发送的所有电子邮件。

  3. 同样，在至字段中输入电子邮件地址将集中搜索已发送的所有电子邮件到该地址。

  4. 选中框主题可搜索主题行中包含这些单词的电子邮件。

  5. 选中框邮件正文以搜索电子邮件正文中的单词。 将搜索到的文本括在引号内，以将其作为短语进行搜索。

  6. 选中复选框任何或图片如果您要查找的电子邮件包含附件或图像。

  7. 选中框未读或加星标仅搜索未读电子邮件或仅搜索带星标的电子邮件。

  8. 在日期中指定日期场地。

上述搜索条件均不是强制性的。 但是，添加更多条件可以减少搜索时间并进一步细化搜索结果。

搜索结果

  • 点击“消息”（默认视图）可查看所有搜索到的消息。

  • 单击“照片”可过滤搜索到的邮件中的图片文件，如 PNG、JPG、GIF、BPM 等。

  • 单击“文档”可过滤搜索到的邮件中的非图片附件文件。

保存的搜索

如果您创建要再次使用的搜索，请单击保存搜索.

  1. 从以下位置创建搜索查询电子邮件搜索框或高级搜索.

  2. 单击保存搜索在电子邮件窗格的顶部.

  3. 输入搜索名称。

  4. 单击保存.

搜索将保存到左侧边栏.

中的“已保存搜索”中 要使用已保存的搜索，请单击“已保存搜索”中的项目。搜索结果立即显示在电子邮件窗格中.

安全/多用途 Internet 邮件扩展 (S/MIME)

从Kepler-Patch-24开始，Zimbra Modern Web 应用程序支持服务器端 S/MIME 功能。用户可以发送签名或对发送给其他用户的电子邮件进行签名和加密。

以下是先决条件：

  1. 管理员必须启用此功能并提供用户的私有证书和接收者的公共证书。

  2. 管理员必须安装 zimletzimbra-zimlet-secure-mail并为用户启用它。

仅当启用 S/MIME 功能时，用户才能阅读或发送签名和加密的消息。默认情况下，S/MIME 功能对所有用户禁用。

加密电子邮件

这加密的电子邮件是指经过数字证书加密的电子邮件。

加密电子邮件有助于保护敏感数据并维护机密性和隐私。这有助于确保只有目标收件人才能阅读电子邮件。如果电子邮件被非预期用户拦截并打开，该用户将无法解密和查看电子邮件。

要发送加密电子邮件，用户将需要其私有证书和收件人公共证书。

要读取加密电子邮件，用户只需要其私有证书。

签名电子邮件

这已签名的电子邮件是指已使用数字证书签名的电子邮件。

签署电子邮件有助于：

  • 确保数据完整性，即电子邮件的原始形式未被更改。

  • 电子邮件真实性，即电子邮件来自真实的发件人。

  • 不可否认性，即签名者不能否认电子邮件的真实性。

这有助于了解收到的电子邮件确实来自声明的发件人（如果其他人在消息到达之前拦截并修改了该消息，则会出现警告）。

为了发送签名的电子邮件，用户将需要他们的私有证书。

要阅读签名的电子邮件，用户将需要收件人的公共证书。

导入证书

在本指南中，我们假设用户已从标准服务提供商（例如 Comodo、DigiCert、Go Daddy 等）获得证书，其根 CA 证书已存在于浏览器中。

为了便于理解这些步骤，我们将在本节中参考以下示例：

  • 发件人的私有证书 - sender-pvt.p12

  • 收件人的公共证书 -recipient-pub.crt

导入发件人的私有证书

支持的证书扩展名是pfx和.p12.

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 在S/MIME 和加密下，单击+添加证书.

  3. 从文件资源管理器中，选择sender-pvt.p12并单击打开.

  4. 出现提示时提供密码，然后单击保存.

  5. 证书上传成功后，会出现一条工具提示消息证书保存成功将被显示。

导入收件人的公共证书

  1. 单击 [联系人] 选项卡。

  2. 右键单击​​联系人并选择编辑详细信息.

  3. 在安全证书部分中，单击添加证书.

  4. 从文件资源管理器中选择收件人-pub.crt然后单击打开.

  5. 单击 [保存].

发送“已签名”或“已签名并加密”电子邮件

  1. 撰写新邮件。

  2. 在中添加收件人场地。

  3. 在右上角的下拉列表中选择一个选项。默认情况下不要签名或加密被选中。

    • 不签名或加密：邮件既未签名也未加密。这相当于禁用 S/MIME 功能。

    • 签名：将签名消息发送给收件人。

    • 签名和加密：将签名和加密的消息发送给收件人。

  4. 单击 [发送].

S/MIME 和加密设置

您可以从“设置”中更改签名和加密首选项。

  1. 转至cog icon → 设置 → S/MIME 和加密

  2. 选择您的首选项。

  3. 单击 [保存].

  4. 当用户撰写新消息时，所选选项将适用。

联系人

本部分将帮助您熟悉 Zimbra 的联系人选项卡界面。 点击联系方式tab 弹出如下界面。

Contacts Window
图 3.“联系人”选项卡

它有

  1. 左窗格

  2. 联系人窗格。

  3. 联系人详细信息或编辑窗格。

左窗格

  1. 此窗格列出您的联系人文件夹和联系人列表。 您还可以看到您创建的文件夹以及与您共享的文件夹，包括：

    联系人

    它显示您手动添加的所有联系人。

    垃圾箱

    它列出了所有已删除的联系人。

    通过电子邮件发送的联系人

    它列出了您已向其发送电子邮件的联系人。

    Zimbra Enterprise 用户会看到第四个文件夹 — 全局地址列表。 此文件夹列出了您组织中的所有联系人。

  2. 您的联系人列表显示在“联系人”下。

  3. 底部的空白字段可帮助您创建列表。 当您定期向特定人群发送电子邮件时，这些列表特别有用。 请参阅管理联系人列表.

联系人窗格

每当您单击左窗格中的联系人文件夹或列表之一时，此窗格都会列出所选项目中的所有联系人。

右键单击​​任何列出的联系人可查看更多选项，例如编辑, 删除, 添加到列表和共享.

联系人详细信息窗格

选择联系人后，此窗格将显示其详细信息。

此窗格提供诸如编辑详细信息, 分配到列表, 移动和删除. 打印和标签也在ellipsis h 中 更多.

创建新联系人

通过创建联系人来跟踪与您通信的每个人。 添加联系人后，您可以在电子邮件中输入其姓名的前几个字母，Zimbra 会将其姓名显示为建议。

从电子邮件添加联系人

  1. 将姓名悬停在至, 抄送, 密件抄送，或来自场地。

  2. 点击3 dots menu icon在弹出的联系信息卡上。

  3. 选择添加到联系人.

  4. Zimbra 将用户添加到您的联系人文件夹。

从头开始​​添加联系人

  1. 单击联系人选项卡。

  2. 单击添加联系人以启动添加联系人页面。

  3. 添加您想要的任何相关详细信息。

  4. 单击保存.

所有添加的联系人均显示在联系人.

导入联系人

下 您可以将不同格式的联系人导入 Zimbra。

  1. 点击联系人选项卡。

  2. 单击“联系人列表”菜单，标记为排序依据...​在联系人窗格.

  3. 选择导入.

  4. 选择浏览，转到保存的联系人文件，然后选择它。

  5. 单击导入将联系人导入到 Zimbra。

导出联系人

在 Zimbra 中，您可以以各种格式导出联系人，使其便于携带，并在需要时进行备份。 Zimbra 按以下格式导出联系人：

  • Microsoft Outlook CSV

  • Thunderbird/Netscape LDIF

  • VCF

  • 压缩文件中的多个 VCF。

  • 建议使用 Yahoo CSV

VCF保存上传的联系人图像。

  1. 单击联系人选项卡。

  2. 单击“联系人列表”菜单，标记为排序依据...​在联系人窗格.

  3. 选择导出.

  4. 选择相关的导出格式，然后单击立即导出.

  5. 出现提示时保存文件。

编辑联系人

  1. 右键单击联系人列表中的联系人。

  2. 选择编辑详细信息.

  3. 编辑所需的任何相关详细信息。

  4. 单击保存.

删除联系人

  1. 右键单击​​联系人列表中的联系人。

  2. 选择删除.

  3. 已删除的联系人将移至“联系人”的废纸篓文件夹中。

选项分配到列表将选定的联系人添加到组中。 有关详细信息，请检查管理联系人文件夹.

共享联系人

当您共享联系人时，Zimbra 会导出一张卡将所选联系人的信息作为电子邮件附件。

  1. 右键单击​​联系人列表中的联系人。

  2. 选择共享.

  3. 将打开一个新邮件窗口，其中包含所选联系人作为VCF附件。

  4. 输入收件人的电子邮件地址。

  5. 单击发送.

查看与联系人的互动

您可以查看联系人发送给您的交互（电子邮件和文件附件）。

  1. 单击与您互动过的联系人。

  2. 所选联系人详细信息右侧的部分列出了收到的电子邮件和文件附件。

  3. 单击查看全部以在单独的选项卡中查看这些交互。

全局地址列表

全局地址列表 (GAL) 是组织内的用户目录，可供电子邮件系统的所有用户使用。 Zimbra 使用此目录查找公司内部的用户地址。

如果您的管理员已设置 GAL，您可以在“联系人”下访问它。

管理联系人列表

您可以创建包含联系人的列表，并将该列表存储在联系人文件夹下。 当您想向特定的一组人发送电子邮件时，它特别有用。 因此，您不必输入每个人的电子邮件地址，而是输入列表的名称，Zimbra 会将电子邮件发送到该列表中的所有地址。

这是一个两步过程。

  1. 创建一个列表。

  2. 将联系人添加到此列表。

创建联系人列表

  1. 单击联系人选项卡。

  2. 在新列表字段中，输入联系人列表的名称。

  3. 按Enter保存列表。

您可以右键单击已创建的列表，以对其进行重命名或删除。

将联系人添加到列表

  1. 单击联系人文件夹可列出该文件夹中的所有联系人。

  2. 选择要添加到列表中的联系人。

  3. 选择联系人并选择分配到联系人详细信息窗格中的列表。 以下是您可以将联系人添加到列表的其他几种方法。

    1. 选择分配到列表右键单击选定的联系人。

    2. 选择多个联系人并单击分配联系人在下面分配在联系方式详细信息窗格.

向列表中的每个人发送电子邮件

  1. 单击邮件选项卡。

  2. 单击新消息

  3. 在在字段中，输入列表名称的前几个单词。

  4. 该列表显示为建议之一。

  5. 选择列表。

  6. Zimbra 填充到以及该列表中的所有电子邮件地址。

  7. 输入电子邮件正文。

  8. 单击发送.

管理联系人文件夹

您可以在联系人中创建文件夹，并使用它们来存储联系人、列表和子文件夹。 您还可以与其他用户共享联系人文件夹。 它们的工作方式与电子邮件文件夹非常相似。 您可以执行创建文件夹、子文件夹以及跨文件夹移动联系人等操作。

创建联系人文件夹

  1. 单击联系人选项卡。

  2. 将鼠标悬停在文件夹上并单击plus icon.

  3. 在文本框中，输入文件夹名称，然后按Enter.

    • 单击文本框外部或文本框旁边的close icon以取消。

将联系人添加到文件夹

  1. 单击联系人选项卡。

  2. 选择要添加到文件夹的联系人。

  3. 在联系人详细信息窗格中，在folder move icon，单击移动联系人.

  4. 在选择文件夹模式中，选择一个文件夹来移动选定的联系人。

重命名联系人文件夹

  1. 单击联系人选项卡。

  2. 右键单击​​要重命名的文件夹。

  3. 从上下文菜单中，选择重命名文件夹.

  4. 在文本框中键入文件夹的新名称。

  5. 按Enter保存。

移动联系人文件夹

  1. 单击联系人选项卡。

  2. 右键单击​​要移动的文件夹。

  3. 从上下文菜单中，选择移动文件夹.

  4. 选择要将此文件夹移动到的文件夹。

删除联系人文件夹

  1. 单击联系人选项卡。

  2. 右键单击​​该文件夹。

  3. 从上下文菜单中选择删除文件夹.

  4. 该文件夹移动到废纸篓.

创建联系人文件夹

  1. 单击联系人选项卡。

  2. 右键单击​​文件夹。

  3. 从上下文菜单中，选择创建子文件夹.

  4. 在文本框中，输入文件夹名称，然后按Enter.

    • 单击文本框外部或文本框旁边的close icon以取消。

共享联系人文件夹

  1. 单击联系人选项卡。

  2. 右键单击​​要共享的文件夹。

  3. 从上下文菜单中，选择共享.

  4. 从共享权限下拉列表。

    查看

    用户可以查看共享文件夹下的所有联系人，但无法更改该文件夹。

    查看、编辑、添加和删除

    用户有权查看和编辑文件夹的内容、创建新的子文件夹、代表您显示项目以及从文件夹中删除项目。

    查看、编辑、添加、删除和管理

    用户有权查看和编辑共享文件夹的内容、创建新子文件夹、代表您演示、从共享文件夹中删除项目以及与其他人共享文件夹。

  5. 输入要与其共享联系人文件夹的电子邮件地址。

  6. 点击保存以使更改生效。

联系人搜索

您可以在联系人.

联系人搜索框顶部的搜索框中键入多个短语

键入联系人的电子邮件地址或姓名的几个单词，然后单击magnifying glass icon

Zimbra 将显示与您键入的单词相匹配的详细信息的联系人。

日历

本部分将帮助您熟悉 Zimbra 的日历界面。

点击日历调出如下界面。

Calendar Window
图 4. 日历选项卡

它有

  1. 左窗格

  2. 日历视图

  3. 任务窗格

左窗格

该窗格有一个用于安排活动的新活动按钮.

迷你日历

左侧窗格还显示一个迷你日历。 迷你日历的内容根据看法选择于日历视图窗格.

例如。

  1. 要查看上个月的日历，请单击chevron pointing left icon.

  2. 要查看下个月的日程安排，请单击chevron pointing right icon.

  3. 单击月-年（本例中为 2019 年 8 月），以列出前六个月和后六个月的日历。

日历列表

我的日历

显示属于您帐户的日历。 您可以从一个（名为Calendar）开始，然后可以添加更多。

其他

显示其他人与您共享或您已订阅的日历。这对于将您的日程安排与他们相匹配特别有帮助。

日历视图窗格

日历视图窗格还以日、周和年视图显示日历。 从位于中间窗格上方的视图栏中选择视图。 要获取最新事件，请单击refresh icon.

您参与的所有事件都可以在此窗格中看到。

日历视图

就在日历下方选项卡是不同的视图，您可以在其中查看事件。

今天

导航时迷你日历单击它可返回今天安排的活动。 日历的视图不受干扰。

例如，您正在查看9 月 29 日日的事件- 10 月 5 日日, 2019，即周视图，单击今天可返回当前周.

查看 12 月 31 日安排的活动（月视图）时，单击可返回当天。 日历保留在月视图中并显示当月的所有事件。

天

按天显示日历并显示当天安排的所有事件。 它显示在迷你日历中选择的日期.

工作周

工作周视图显示所有事件工作周.

例如，您正在查看周 22 日星期日和2019 年 12 月 - 28 日星期六的事件thDec 2019，您的工作周从星期一开始，到星期五结束。 单击工作周显示从星期一，2019 年 12 月 23 日日到 星期五，27日2019 年 12 月的事件.

作为默认设置，星期一是一周和工作周的第一天。如果您想要更改一周的第一天和工作周，请在周开始设置中设置您的首选日期。
周

按周显示日历并显示该周安排的所有事件。 它显示在迷你日历中选择的周.

月

按月显示日历并显示该月安排的所有事件。 它显示迷你日历.

年中选择的月份

在网格中显示一年中的所有月份（在迷你日历中选择）。 该网格中的每个月都按周显示其日期。

您可以打印所选视图窗格中列出的事件。 要打印选定的视图，请单击3 dots menu icon → 打印.

任务窗格

任务窗格是“日历”选项卡的最右侧窗格，显示所有任务列表。 有关详细信息，请参阅任务.

管理事件

安排事件

  1. 单击日历.

  2. 单击新活动.

  3. 在添加活动字段中，键入约会的主题。

  4. 设置开始和结束日期时间或选择全天.

    1. 为开始和结束日期时间选择适当的时区。 启用此功能从日历设置.

  5. 设置预约地点 — 这是可选的。

  6. 要将此活动安排为日历中的约会，请勿添加任何受邀者。

    要创建类似会议的活动，请键入受邀者的电子邮件地址。 或者，单击链接受邀者并从出现的人员列表中进行选择。 单击显示空闲状态查看受邀者何时有空。

  7. 任何额外的信息或细节都在注释中部分。 单击注释旁边的小图钉以附加文件。

  8. 选择提醒间隔。 在提醒间隔中设置的时间之前，您会收到预约提醒。

    选择从不如果您不希望收到此预约的通知。

  9. 选择您希望如何接收警报 — 在桌面/移动应用程序上或通过电子邮件。

  10. 选择该事件的显示方式 — 空闲、暂定、忙碌或外出。

  11. 离开字段日历如果它显示的是您想要放置事件的日历，或者没有设置其他日历，则按原样。

  12. 单击保存将此约会保存在您的日历中。

编辑事件

  1. 在日历中找到要编辑的约会。

  2. 右键单击​​该事件以显示上下文菜单，然后选择编辑.

    • 或者，您也可以将鼠标指针悬停以显示选项 — 详细信息, pencil icon（编辑），print icon（打印），以及trash icon（删除）。

      1. 单击pencil icon

      2. 单击详细信息然后单击pencil icon在上面。

  3. 类似于安排活动的界面出现。

  4. 编辑相关信息并单击保存.

删除事件

  1. 在日历中找到要删除的约会。

  2. 鼠标悬停弹出选项 — 详细信息, print icon（打印），以及trash icon（删除）

  3. 点击trash icon.

    1. 或者，右键单击该事件以显示上下文菜单，然后选择删除.

  4. 日历窗格顶部的通知确认删除约会。

复制事件

  1. 在日历中找到要编辑的约会。

  2. 右键单击该事件，弹出上下文菜单，然后选择复制.

  3. 会出现类似于安排事件的界面。

  4. 更改相关信息并点击保存.

转发事件

您可以使用转发日历事件的右键单击上下文菜单中的操作可转发重复事件系列或仅转发该特定实例。

  1. 在日历中找到要转发的约会。

  2. 右键单击该事件以显示上下文菜单，然后选择转发.

  3. 如果所选事件是重复事件，请选择是否要转发仅此事件或全部活动.

  4. 在到字段下添加更多受邀者。

  5. 您可以在注释部分中提供其他信息。

  6. 单击发送以转发事件。

提出新时间

您可以为某项活动提议一个新的时间。 您可以在收到邀请时提议新的时间，也可以稍后从日历中提议。

从邀请电子邮件中提出新时间

点击建议新时间 calendar range在邀请电子邮件的 RSVP 部分。 上建议新时间屏幕，设置首选时间并单击发送.

从日历中建议新时间

  1. 在日历中找到您想要建议新时间的约会。

  2. 右键单击该事件以调出上下文菜单，然后选择建议新时间.

  3. 如果该事件是重复事件，请选择是否为此事件提议新时间或所有事件.

  4. 在提议上新时间屏幕，设置首选时间并单击发送.

  5. Toast 通知会确认何时发送建议的时间。

事件（约会/会议）重复

当设置没有任何结束日期或发生次数限制的重复事件时，管理员可以强制执行默认限制。在这种情况下，可能会相应地施加限制。这适用于每日、每周、每月和每年的重复事件。

您可以将事件设置为每天、每周、每月或每年重复。 这些重复也可以定制，例如，每个第三个星期五，或每月的第三个星期五，等等。

下面是一些示例场景和可能的事件重复设置。

您想在每月 4 日上午 11:00 带您的宠物去看兽医，进行例行检查。 您想设置一个提醒。 下一次预约是 5 月 4 日。

开始日期和时间

05/04/20XX 11:00 AM

结束日期和时间

05/04/20XX 11:30 AM

重复

每个月

7 月 20 日是史密斯的周年纪念日。 您想设置一个提醒，祝他们“周年纪念快乐！”

开始日期和时间

07/20/20XX 07:00 PM。 勾选复选框全天.

显示为

自由的

重复

每年

今天，您与您的团队会面，讨论一个令人兴奋的想法。 然后，您希望将会议安排在每第二个星期五。

开始日期和时间

07/20/20XX 07:00 PM

结束日期和时间

07/20/20XX 07:30 AM

重复

自定义 — 每 2 周
开启周五 结束从不

您可以设置类似的其他重复模式。

编辑重复事件

  1. 在日历中找到要编辑的事件。

  2. 将鼠标指针悬停在弹出选项 — 详细信息, pencil icon, print icon和trash icon.

  3. 单击pencil icon (编辑).

  4. 您可以选择仅编辑该事件的此实例或所有重复事件。

  5. 出现类似于安排事件的界面。

  6. 编辑相关信息并单击保存.

删除重复事件

  1. 在日历中找到要删除的事件。

  2. 鼠标悬停即可弹出选项 — 详细信息, pencil icon, print icon和trash icon.

  3. 单击trash icon (删除).

  4. 您可以选择仅删除该事件的此实例或所有重复事件。

  5. 日历窗格顶部的通知确认事件的删除。

回复邀请

邀请出现在收件箱中calendar icon。 当您是受邀者时，对活动有三种回应。 在邀请的回复部分，您可以选择发送回复电子邮件或提议新的时间。 单击RSVP操作 —“接受、暂定或拒绝”— 将显示一个复选框和一个文本区域。 选中该框，输入您的回复，然后单击保存将回复发送给发件人。

接受 check circle：Zimbra 将事件保存在您的日历中。 活动开始前会有通知提醒您。

暂定 question circle：Zimbra 将事件保存在您的日历中。 活动开始前会有通知提醒您。 但是，您可以随时重新访问该事件，将其标记为“接受”或“拒绝”。

拒绝 close circle：Zimbra 删除该活动，并且该活动不会进入您的日历。

提出新时间 calendar range：Zimbra 启动编辑事件对话框以提议新时间为了那个活动。

活动组织者可以选择接受或拒绝建议的时间。

Zimbra 在左侧用一个栏标记您尚未回复的邀请。 您可以在日历或邮件部分回复邀请。 您回复后，Zimbra 就会删除邀请电子邮件。

关闭或推迟提醒

当约会或会议即将到来，或者需要完成任务时，会弹出提醒对话框。

您可以通过单击关闭提醒关闭或通过单击暂停一分钟

提醒框可能会列出多个事件。 关闭全部提醒，请点击全部关闭.

同样，Snooze All暂停所有提醒一分钟。

管理日历

共享日历

如果为您的帐户启用，您可以与其他人共享您的日历及其事件、约会和会议。

  1. 单击日历选项卡。

  2. 右键单击​​要共享的日历，然后选择共享.

  3. 单击通过电子邮件邀请人员（最灵活）.

  4. 从选择适当的权限 任何知道链接的人都可以下拉菜单。

    看法

    用户可以查看所有约会，除了私有的。

    仅查看空闲/忙碌时间

    用户只能在您的日历空闲或忙碌时查看。 他们看不到预约详细信息。

    查看（包括私人活动）

    用户可以查看所有约会，包括私有的。

    查看和编辑

    用户可以查看和编辑所有约会，除了私有的。

    查看、编辑、添加和删除

    用户可以查看和编辑所有约会，除了私人的。 他们还可以添加和删除事件（日历中的私人活动除外）。

    查看、编辑、添加和删除（包括私人活动）

    用户可以查看和编辑所有约会，包括私有的。 他们还可以添加和删除事件（包括私人活动）从您的日历。

  5. 输入您想要与其共享此日历的人员的电子邮件地址。

  6. 单击受邀者旁边的更改并编辑其权限 — 或完全删除受邀者。

  7. 单击保存.

  8. Zimbra 向接收者发送链接，接收者可以选择接受或拒绝邀请。

接受共享日历

每当有人与您共享日历时，您都会收到一封电子邮件通知。

  1. 单击添加日历将其添加到您的日历中。 您朋友的日历现在显示在其他.

  2. 下 单击拒绝以拒绝共享邀请。

添加日历

通过以下任意方法添加新日历。

手动

  1. 单击日历并将鼠标悬停在我的日历.

  2. 上 单击plus icon.

  3. 键入此日历的名称。

  4. 选择一种颜色以将其标记为与其他日历不同的颜色。

订阅日历

  1. 单击日历并将鼠标悬停在其他.

  2. 单击齿轮图标并选择添加朋友的日历.

  3. 输入朋友的电子邮件地址。

  4. 单击保存.

仅当朋友共享日历时，您才可以添加他们的日历。

任务

创建新列表

  1. 单击日历.

  2. 单击3 dots menu icon

  3. 单击创建列表...​

  4. 输入该列表的名称，然后单击创建列表.

  5. 新列表将显示在任务窗格中您的姓名下方。

创建任务

您可以将各种列表合并为一个、获取提醒并跟踪任务进度。

  1. 单击日历.

  2. 单击3 dots menu icon并选择新任务.

    此选项在完成视图.

  3. 中禁用 在截止日期字段中设置任务的截止日期。

  4. 从下拉列表中设置优先级。 可用选项包括低, 正常和高.

  5. 选择一个列表来分配任务。

  6. 与任务相关的任何额外信息都在注释中部分。

或者，

  1. 在任务窗格中，将鼠标悬停在要在其中创建任务的列表上并单击它。

  2. 在出现的字段中，输入您的任务。

  3. 按Enter — 或单击任务窗格中的任何其他位置 — 以保存带有复选框的任务。

  4. 要设置截止日期或更改默认优先级，请编辑该任务.

编辑任务

  1. 单击创建的任务，弹出选项 — 编辑和删除.

  2. 点击编辑.

界面和选项与创建任务.

删除任务

  1. 单击创建的任务以显示选项 — 编辑和删除.

  2. 单击删除.

  3. 日历窗格顶部的通知确认删除任务。

任务列表 查看订单

您可以按照任务常规列表在任务窗格中查看任务列表 — 列表, 优先级, 截止日期或状态.

列表视图

它显示所有任务及其所属列表。 列表按字母顺序显示。 列表中的任务按照创建时的顺序显示；最新的任务首先出现。

优先级视图

优先级降序的任务 — 高优先 —  此处列出。

截止日期视图

此视图按截止日期顺序显示任务。 首先显示过期的任务，然后显示稍后需要的任务。

完成视图

此窗格列出标记为完成的任务。

公文包

本节将概述 Zimbra 的公文包功能。

导航到公文包

单击云存储 → 公文包访问“公文包”选项卡。

它有

  1. 左侧边栏。

  2. 列表窗格。

  3. 文件预览窗格。

要禁用预览窗格，请单击右上角的down icon并选择“无预览窗格”选项。

您可以拖动以更改左窗格的宽度。

左侧边栏

左窗格包含上传文件的按钮，并列出文件夹。

上传

上传公文包中的文件。

公文包

查看公文包中上传的文件。

垃圾箱

查看已删除的文件。

文件夹

创建单独的文件夹。

列表窗格

此窗格显示已上传文件的列表。

文件预览窗格

选择任何文件时，都会生成预览并显示在该窗格中。

工具栏显示可以对所选文件执行的操作。

用户选择文件后，工具栏按钮将起作用。

上传文件到公文包

  1. 点击云存储 → 公文包.

  2. 点击上传。它将打开一个文件资源管理器。

  3. 在文件浏览器中，选择要上传的文件，点击打开.

    在文件上传完成之前，上传按钮将保持禁用状态。

  4. 文件上传成功后，文件将显示在列表窗格中。

在文件上传过程中，从“公文包”选项卡导航到任何其他选项卡都会取消上传。
允许上传的最大文件大小与管理员在邮件中上传附件时设置的相同。

从公文包下载文件

  1. 点击云存储 → 公文包.

  2. 在文件列表窗格中，选择要下载的文件。

  3. 单击下载显示在预览窗格上方的工具栏中。

  4. 从文件浏览器窗口中，选择保存文件的位置。

  5. 文件下载到指定位置。

  6. 下载选项也可在文件的右键单击上下文菜单中以及鼠标悬停在文件上时使用。

预览公文包文件

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 在文件列表窗格中，选择要预览的文件。

  3. 预览在预览窗格中生成。

如果该文件类型不支持预览，则不会生成预览，并且会显示下载文件的选项。
如果选择了多个文件，则预览窗格中会显示所选文件的计数。

公文包文件排序

公文包文件可以根据日期, 名称排序, 已加星标。默认排序基于日期.

按名称排序文件

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 从文件列表窗格上方的工具栏中，单击down icon.

  3. 选择名称.

  4. 单击down arrow或up arrow将按升序或降序应用排序。

按已加星标对文件进行排序

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 从文件列表窗格上方的工具栏中，单击plus icon.

  3. 选择已加星标.

  4. 单击down arrow或up arrow将按升序或降序应用排序。

按日期对文件进行排序

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 从文件列表窗格上方的工具栏中，单击plus icon.

  3. 选择日期.

  4. 单击down arrow或up arrow将按升序或降序应用排序。

公文包搜索

您可以在公文包页面顶部的搜索框中键入文件名或文件扩展名。

公文包搜索框

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 输入文件或文件扩展名的几个单词，然后单击magnifying glass icon.

  3. 新的搜索选项卡将显示符合搜索条件的文件。

高级搜索选项不适用于公文包。

创建公文包文件夹

可以创建新文件夹来组织文件。

  1. 单击云存储 → 公文包

  2. 在左侧边栏中，将鼠标悬停在文件夹上，然后单击plus icon.

  3. 输入新文件夹的名称，然后按Enter.

  4. 将创建文件夹并显示在文件夹下.

创建子文件夹

可以在下创建子文件夹公文包.

  1. 点击云存储 → 公文包.

  2. 在左侧边栏中，右键单击公文包或任何其他文件夹，然后单击“创建子文件夹”选项。

  3. 输入子文件夹的名称，然后按Enter.

  4. 将创建子文件夹并显示在其父文件夹下。

共享公文包文件夹

默认公文包文件夹或出现在文件夹下的任何新创建的文件夹可以与其他用户共享。

共享文件夹的步骤

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 在左侧窗格中，右键单击要共享的文件夹。

  3. 从上下文菜单中，选择共享.

  4. 从共享权限下拉列表中选择适当的权限。

    查看

    用户可以查看共享文件夹下的所有文件，但不能对该文件夹进行任何更改。

    查看、编辑、添加和删除

    用户有权查看和编辑文件夹的内容、创建新的子文件夹、上传文件以及删除文件夹中的项目。

    查看、编辑、添加、删除和管理

    用户有权查看和编辑共享文件夹的内容、创建新子文件夹、上传文件、从共享文件夹中删除项目以及与其他人共享文件夹。

  5. 输入您要与其共享文件夹的电子邮件地址。

  6. 单击保存以使更改生效。

与用户共享的文件夹将显示在共享文件夹下
如果该文件夹仅具有查看权限，则上传和删除按钮将被禁用。

移动公文包文件

如果创建了自定义文件夹，则上传的文件可以从一个文件夹移动到另一个文件夹。

使用拖放功能移动文件

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 在列表窗格中选择文件，然后将其拖到左侧窗格中的文件夹中，然后将其放下。

  3. 该文件将移动到该文件夹​​。

使用“移动”选项移动文件

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 选择要移动的文件。

  3. 单击预览窗格上方工具栏中的移动选项。

  4. 选择目标文件夹。

  5. 该文件将移动到该文件夹​​。

    如果有很多文件夹，则可以通过在magnifying glass icon.

中键入名称来搜索文件夹 给公文包文件加星标

此功能就像标记文件，以便它在文件列表中突出显示并带有星号。

右键菜单中加星标

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 右键单击​​文件并选择星标从上下文菜单中。您还可以将鼠标悬停在文件上，然后单击星号图标。

  3. 一个star icon将出现在文件名旁边。

从“更多”菜单中加注星标

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 选择一个文件。

  3. 点击更多的在预览窗格上方的工具栏中。

  4. 选择星号.

  5. 一个star icon将出现在文件名旁边。

取消公文包文件的星标

此功能会删除为文件设置的标志。

从右键菜单中取消星标

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 右键单击​​文件并选择清除星形从上下文菜单中。

  3. 文件中的star icon将消失。

从“更多”菜单中取消星标

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 选择文件。

  3. 点击更多在预览窗格上方的工具栏中。

  4. 选择清除星号.

  5. 文件中的star icon将消失。

删除公文包文件

可以通过两种方式删除公文包文件。

从右键单击菜单

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 右键单击​​文件选择删除.

  3. 文件将被删除并移至废纸篓文件夹。

使用删除按钮

  1. 点击云存储 → 公文包.

  2. 选择一个文件。

  3. 点击删除预览窗格上方工具栏中的。

  4. 文件被删除并移至“废纸篓”文件夹。

移动自定义公文包文件夹/子文件夹

如果创建了自定义文件夹/子文件夹，则可以将这些文件夹移动到其他文件夹。

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 右键单击​​文件夹/子文件夹，然后选择移动文件夹从上下文菜单中。

  3. 选择目标文件夹。

重命名自定义公文包文件夹/子文件夹

  1. 单击云存储 → 公文包.

  2. 右键单击​​文件夹/子文件夹并选择重命名从上下文菜单中。

  3. 在文本框中键入文件夹/子文件夹的新名称。

  4. 按Enter保存。

如果有很多文件夹，则可以通过在magnifying glass icon.

中键入名称来搜索文件夹 将公文包中的文件附加到电子邮件

仅当为用户启用公文包功能时，此选项才可用。

公文包中的可用文件可以附加到电子邮件中。

  1. 在邮件编辑器中，单击paperclip打开文件附加选项。

  2. 单击从公文包附加文件将显示一个文件资源管理器。

  3. 导航到该文件夹​​，选择要附加的文件，然后单击Attach。 所选文件现在显示为附件。

无法从公文包添加内嵌图像。

将电子邮件中的文件上传到公文包

电子邮件中的文件可以直接上传到公文包。

  1. 选择带有附件的电子邮件。

  2. 在阅读窗格中，将鼠标悬停在文件上并单击briefcase icon.

  3. 在文件资源管理器中，选择一个文件夹并单击保存.

  4. 文件上传成功后，将显示一条消息附件已添加到公文包.

文档编辑

本节将提供概述Zimbra 的创建、编辑和共享文档功能。

创建新文件

  1. 选择公文包垂直方向。

  2. 单击新建 → 文档或新建 → 电子表格或新 → 演示文稿并输入名称该文件的。

上传新文件

  1. 选择公文包垂直。

  2. 单击新建 → 上传。它将打开一个文件资源管理器。

  3. 在文件资源管理器中，选择要上传的文件，然后单击打开.

    这新的按钮显示上传进度直至文件上传完成。此外，用户可以同时上传多个文件。为此，用户需要选择多个文件来上传。

  1. 文件上传成功后，该文件将显示在列表窗格中。

    如果用户在文件上传过程中从“公文包”选项卡导航到任何其他选项卡，则文件上传将取消。
    允许上传的最大文件大小与管理员在邮件中上传附件时设置的相同。

与用户

  1. 共享文件公文包垂直。

  2. 转到列表窗格，右键单击该文件并选择共享.

  3. 选择通过电子邮件邀请与个人用户共享文件并输入电子邮件 ID。

  4. 从下拉列表中选择权限作为要求，即可以查看或可以编辑并单击添加。

    可查看权限仅用于查看文档，而可编辑权限将允许用户编辑文档。

  1. 点击保存，共享文件上会出现共享图标。

    用户单击保存后，个人用户会收到一封包含文档链接的电子邮件，通过该链接用户可以在获得许可后访问该文件。

将文件共享为公共

  1. 选择公文包垂直。

  2. 转到列表窗格，右键单击该文件并选择共享.

  3. 选择公开并单击生成公共链接复选框。

  4. 根据要求从下拉列表中选择权限，即可以查看或可以编辑。

  5. 点击保存，共享文件上会出现共享图标。

管理多个版本

用户可以多次上传具有相同标题名称的文件，并且可以从公文包中查看该文件的旧版本和新版本。

上传文件版本

  1. 的步骤 选择公文包垂直的。

  2. 上传更新后的同名数据文件。

  3. 单击上传为新版本.

  4. 创建文件的新版本后，更多版本选项将显示在文件名旁边。

  5. 要展开并查看文件版本，请单击更多版本下拉列表。默认情况下，更多版本选项已折叠。

  6. 最新文件版本设置为当前。并分配有最高版本号。

    上传文件的多个版本没有限制。

删除文件版本的步骤

  1. 选择公文包垂直。

  2. 单击文件的更多版本下拉列表可查看文件版本。

  3. 右键单击​​文件版本并选择删除.

    如果用户选择删除对于当前版本文件，所有文件版本都将删除并移动到垃圾文件夹。

  1. 用户无法恢复或还原已删除的文件版本。

    用户还可以从预览窗格上方的工具栏中选择删除选项。

下载文件版本的步骤

  1. 选择公文包垂直的。

  2. 单击更多版本文件的下拉列表可查看文件版本。

  3. 右键单击​​文件版本。

  4. 选择下载从选项中。

    用户还可以从预览窗格上方的工具栏中选择下载选项。

将旧版本设置为“当前版本”的步骤

  1. 选择公文包垂直。

  2. 单击文件的更多版本下拉列表可查看文件版本。

  3. 右键单击文件版本。

    的当前状态显示在文件版本的末尾。

  4. 选择制作当前版本从选项中，创建文件的新版本并将其设置为当前的。

    用户还可以选择制作当前版本预览窗格上方工具栏中的选项。

从公文包编辑文档

用户可以从公文包协作编辑文档。支持编辑的文档类型为DOC、DOCX、ODT、RTF、TXT、XLS、XLSX、ODS、CSV、PPTX、PPT 和 ODP。除了这些文件类型之外，用户不允许编辑任何其他类型的文档。

要编辑文档，用户应启用该功能文档编辑器 zimlet来自附加组件.

启用文档编辑器 zimlet 的步骤

  1. 单击设置（齿轮图标）位于页面右上角，然后选择附加组件(zimlet)。

  2. 单击文档编辑器 zimlet复选框以启用它。

  3. 单击保存。

创建新文件的步骤

  1. 选择公文包垂直。

  2. 单击新建 → 文档或新建 → 电子表格或新 → 演示文稿并输入姓名该文件的。

  3. 新的文档/电子表格/演示文稿文件将在新的浏览器选项卡中打开以进行协作编辑。

  4. 用户可以在列表窗格下看到文件已自动保存。

编辑文件的步骤

  1. 选择公文包垂直的。

  2. 右键单击用户想要更新的文件并选择编辑.

    用户还可以从上面的工具栏中选择编辑选项 预览窗格。

  1. 文件在新的浏览器选项卡中打开以进行编辑。

  2. 编辑并保存文件后，将在主文件下创建该文件的新版本，并将其设置为当前.

与我共享的文件

在文件窗格的左侧，有一个文件列表，其标签为“与我共享的文件”。在此标签下，用户可以查看、下载和打开其他用户共享的所有共享文件。

  1. 选择公文包垂直，然后选择与我共享的文件从左侧文件窗格。

  2. 右键单击​​文件并选择下载保存文件，或右键单击文件并选择打开在新的浏览器选项卡中查看或编辑文件。

用户还可以使用预览窗格上方工具栏中的下载或打开选项。

  1. 文件打开后，任一用户都可以根据文件所有者授予用户的权限查看或编辑文档。

  2. 当文件打开时，用户可以在右上角看到当前登录和编辑的多个用户。

    如果文件是公开共享的，用户只能看到访客姓名。如果该文件与特定用户共享，则该用户可以实时看到正在编辑该文件的实际登录用户。

Zimbra 聊天

本节将概述 Zimbra 的聊天功能。

Zimbra Chat 是一种安全、实时的消息传递解决方案，集成到 Zimbra Daffodil 版本 10.1.7 及以上版本中，旨在增强团队沟通，同时遵守 Zimbra 的隐私、数据主权和用户控制的核心原则。该聊天服务有两种不同的变体。

聊天变体

  • 基本聊天：一种轻量级的一对一消息解决方案，非常适合需要在 UI 中嵌入快速、人对人通信的用户。

  • 高级聊天：功能齐全的消息传递平台，支持线程组对话、广泛的搜索、频道和其他协作工具。该变体使用开源平台构建，支持高级用例，适合需要丰富通信体验的组织。

Zimbra Daffodil 版本 10.1.7- 两个变体都直接集成到 Zimbra 的现代 Web 客户端（现代 UI）中，并支持安全的本地部署。

Zimbra Daffodil 版本 10.1.8- 聊天的经典 UI 支持。从 10.1.8 起，这两个变体都集成到 Zimbra 的经典 Web 客户端（经典 UI）中，并支持安全的本地部署。

基本聊天与。高级聊天比较

功能 基本聊天 高级聊天

1. 直接消息传递（一对一聊天）

✓

✓

2. 通知

✓

✓

3. 用户状态

✓

✓

4. 用户偏好

Limited

✓

5. 定制

✗

Limited

6. 本地化

有限

有限

7. 表情符号支持

✓

✓

8. 可扩展性（总用户数）

50k+

50k+

9. 多域支持

✓

✓

10. 操作系统支持

仅 Ubuntu 22/24

仅 Ubuntu 22/24

11. 基于 LDAP 的身份验证

✓

✓

12. 自动配置

✓

✓

13. 平台支持

仅 Web 客户端

仅 Web 客户端

14. 综合文档

✓

✓

15. 消息历史记录搜索

✗

✓

16. 临时组

✗

✓

17. 频道

✗

✓

18. 基于主题的线程

✗

✓

19. 文件共享

✗

✓

20. 语音

✗

与 Jitsi 公共实例的内置集成

21. 表达格式（粗体、列表等）

✓

✓

22. 高级功能（稍后发送，标记为未读）

✗

✓

23. 基于角色的访问控制

✗

✓

24. 域级自定义品牌

✗

✓

25. 从其他聊天产品导入数据

✗

✓

26. 桌面应用程序

✗

✓

27. 移动应用程序

✗

✓

基本聊天

简介

本部分将引导您了解如何使用 Zimbra Collaboration 中的基本聊天功能与同事或联系人即时沟通。

入门

访问聊天功能

  1. 登录到您的 Zimbra 电子邮件帐户。

  2. 在阅读窗格旁边的侧面板中查找由消息气泡表示的消息图标。

  3. 一旦您进行对话，此聊天面板将在消息图标下方列出所有聊天头。

Basic Chat Window
图 5. 基本聊天选项卡

开始聊天

  • 使用聊天面板中的搜索栏查找联系人。

  • 输入您想要聊天的人的电子邮件地址或用户名。

  • 从搜索结果中选择联系人。

  • 聊天窗口将在底部打开。在底部的文本框中输入您的消息。

  • 按输入发送您的消息。

开始聊天的其他方式

您可以使用多种方法开始聊天：

  • 从聊天栏搜索：使用聊天面板中的搜索栏查找联系人。

  • 来自电子邮件：如果您正在查看电子邮件，请将鼠标悬停在要与其发起对话的用户姓名上，用户的联系人卡片将打开，查找消息传递图标。点击图标即可直接发送消息。

  • 来自联系人：从顶部栏中打开“联系人”选项卡，找到您要聊天的人，然后单击联系人姓名，右侧应打开联系人详细信息窗格，然后查找“消息”图标以直接发送消息。

接收消息

当有人向您发送消息时，您将看到：

  • 通知将在桌面上弹出。

  • 发件人姓名和消息预览显示在通知中。

  • 您将在聊天面板中看到该人姓名旁边有一个蓝色指示符。

阅读和回复步骤：

  1. 单击通知或从聊天面板打开特定聊天以查看完整消息。

  2. 通过在消息框中键入并按Enter 在同一窗口中回复.

管理您的聊天

查看聊天历史记录

聊天会自动保存，以便您可以查看过去的对话。

要访问聊天记录：

  1. 打开与联系人的聊天窗口。

  2. 向上滚动可查看之前的消息。

聊天面板概述

  • 显示最多 10 个最近的聊天头，以便快速访问最近的对话。

  • 单击聊天头将打开聊天窗口以发送消息。

  • 您最多可以固定 5 个聊天，以便轻松访问重要对话。

    • 右键单击您要固定的聊天头。

    • 选择“保留在侧边栏”固定聊天。

如果您已经固定了 5 个聊天，之后“保留在侧边栏中”选项将变灰。

  • 您可以从聊天面板中删除聊天头：

    • 右键单击要删除的聊天头。

    • 选择“从侧边栏删除”从聊天面板中删除聊天。

  • 屏幕底部可以同时打开多个聊天窗口以进行多任务处理。

  • 对话保存为聊天历史记录，允许您重新访问以前的讨论。

  • 十字架(X)按钮允许您从屏幕底部删除聊天。

  • 一个(-)按钮可用于调整聊天窗口的大小。

  • 使用最大化按钮为用户打开高级聊天。

如果禁用高级聊天，则此按钮将隐藏。
聊天指示器

聊天功能包括显示用户可用性的状态指示器：

  • 绿点：在线且可用。

  • 蓝点：表示未读消息。

  • 红点：指示空闲（在 Zimbra Mail 应用程序选项卡上处于非活动状态超过 4 分钟）。

  • 空指示器：离线或注销。

表情符号支持

  • 基本聊天功能支持表情符号，允许您发送和接收常用的表情符号字符。

  • 表情符号选择器：点击聊天输入框中的表情符号图标，可以浏览并选择常用的表情符号。您还可以搜索特定的表情符号。

  • 目前提供基本的表情符号支持，其中表情符号分为笑脸、人物、动物、食物、旅行、活动、物体、符号和旗帜等类别，以便于浏览。

  • 不支持 GIF 或自定义表情符号。

显示聊天头

如果已配置displayName- 聊天头使用其中的名字和姓氏显示用户的姓名缩写。例如，"John Doe"将显示为JD。如果显示名称为空，默认使用电子邮件地址（本地部分）的首字母。

  • 您可以将鼠标悬停在聊天头上以查看全名和电子邮件地址。

  • 单击聊天头将打开相应的聊天窗口。

浏览器通知

  • 您可以启用浏览器通知，以便在收到新聊天消息时收到警报。

  • 通知以弹出形式显示在桌面上，确保您即使在使用其他应用程序时也不会错过消息。

启用或禁用聊天

您可以从设置中启用或禁用聊天面板：

  1. 单击右上角的齿轮图标。

  2. 单击设置.

  3. 导航至附加组件 (Zimlet).

  4. 选择或取消选择'聊天'复选框以启用或禁用聊天面板。

  5. 更改将在您下次刷新页面或登录时应用。

使用搜索栏

聊天搜索栏允许用户：

  • 使用电子邮件地址或用户名搜索联系人。

  • 查看当前可聊天的用户列表。

  • 查看每个对话的消息状态指示器以跟踪未读消息。

高级聊天

简介

本节将引导您了解如何有效使用高级聊天功能，包括直接消息、群聊、频道、通知、文件共享、以管理员身份管理聊天设置或其他角色。 Zimbra 高级聊天将实时消息传递、有组织的讨论和团队协作直接引入 Zimbra Web 客户端。

入门

访问聊天功能

  1. 登录到您的 Zimbra 电子邮件帐户。

  2. Zimbra 聊天内置于 Zimbra Web 客户端中。

  3. 单击导航栏中显示的顶部的消息图标以打开高级聊天。

  4. 默认情况下，您应该会看到收件箱视图，即与未读消息的对话的概述。

  5. 对话是直接消息线程（一对一或群组），或频道中的主题。

  6. 通常，阅读按对话组织的消息效果最好。

Advanced Chat Window
图 6. 高级聊天选项卡

从这里开始的部分与经典 UI 和现代 UI 高级聊天类似。

在侧边栏中导航对话

  • 这视图部分提供了各种方法来获取消息的概述。

    • 您可以折叠视图。

    • 收件箱提供您的对话与未读消息的概述。

    • 使用最近对话视图来获取所有正在进行的对话的概述。此视图对于查看您离开时发送的消息特别有用。

    • 这配合饲料视图是您收到的所有未静音消息的提要，其中结合了频道消息和直接消息。这是查看新消息的好方法。

    • 您可以提及用户以引起他们对消息的注意。为了使此类消息易于查找，您可以从以下位置查看消息：提及看法。

    • 表情符号反应让您快速回复消息。反应显示在消息底部。要了解其他人对您的消息的反应，您可以从反应视图中查看至少收到一项反应的所有消息。

    • 给消息加星标是跟踪您需要返回的重要消息或您经常引用的文档的好方法。您可以从已加星标消息视图查看所有已加星标的消息。

  • 的直接消息部分显示您的直接消息对话。

    • 您可以折叠私信。

  • 这频道部分显示您订阅的频道。

开始聊天

默认情况下，撰写框一开始是关闭的，为消息源留下更多的垂直空间。有多种方法可以打开撰写框。

  • 单击任何消息。

  • 单击在应用程序底部开始新对话或新直接消息。

您可以启动多个一对一或群聊，并使用侧边栏在它们之间切换。

撰写消息
将撰写位置更改为

打开撰写框。

  1. 从撰写框左上角的下拉列表中选择任何通道。您可以开始输入内容来过滤频道。

  2. 输入主题名称。自动完成将为以前使用的主题提供建议。

发送之前预览您的消息

打开撰写框。

  1. 写一条消息。

  2. 单击撰写框底部的眼睛图标。

编辑消息

可以编辑消息内容，让您修复拼写错误、澄清您的想法等。

  1. 将鼠标悬停在消息上可显示右侧的三点菜单。

  2. 选择“编辑消息”。如果您没有看到此项目，则您无权编辑此消息。

  3. 编辑消息内容。

  4. 单击保存.

编辑消息后，该消息将公开标记为已编辑。如果您的组织已启用消息的编辑历史记录，您可以通过单击消息上的EDITED来查看消息的编辑历史记录。将出现一个弹出窗口，其中包含消息编辑历史记录。

删除消息

删除消息内容或完全删除消息（如果您的组织允许这些操作）。

组织管理员可以配置谁可以编辑和删除消息，并设置这些操作的时间限制。

  1. 将鼠标悬停在消息上即可显示右侧的三点菜单。

  2. 选择“删除消息”。如果您没有看到此项目，则表明您无权删除此消息的内容或已超过删除时限。

  3. 将出现一个弹出窗口进行确认。

  4. 单击‘确认’或‘取消’.

草稿消息

当您关闭撰写框时，Zimbra Chat 会自动将长度超过三个字符的消息内容保存为草稿，确保您永远不会丢失您的工作。当您开始撰写时，您正在撰写的对话的最近编辑的草稿会自动显示在撰写框中。草稿保存 30 天。

安排消息

您可以安排稍后发送消息。例如，如果您在组织的正常工作时间之外工作，您可以安排在第二天早上发送消息。

如何安排消息

打开撰写框并输入您的消息。

  1. 单击“发送”按钮旁边的三点菜单。

  2. 选择'安排消息'.

  3. 选择建议时间或设置自定义时间。

查看计划消息

  1. 在视图下侧栏中打开计划消息或单击撰写框中的三点菜单并选择“查看计划消息”.

  2. 在这两种情况下，都会弹出窗口出现显示预定消息。

编辑预定消息

  1. 打开预定消息。

  2. 单击编辑图标进行编辑或重新安排。

  3. 单击“发送”按钮立即发送。

删除预定消息

  1. 打开预定消息在视图.

  2. 下的侧栏中将出现一个弹出窗口，显示所有预定消息。

  3. 单击要删除的邮件旁边的垃圾桶图标。

删除预定消息后，该消息不会返回草稿状态，而只是被删除。
折叠消息

折叠您不想看到的消息。 Zimbra Chat 会自动部分压缩长消息。此功能有所不同，它将完全从视图中删除消息内容。

  1. 将鼠标悬停在消息上即可显示右侧的三点菜单。

  2. 单击“折叠消息”.

搜索

使用聊天界面顶部的搜索栏快速找到您要查找的内容。通过强大的全文搜索可以轻松找到正确的对话。您可以使用关键字和过滤器搜索消息。

搜索功能不适用于 Zimbra 的消息搜索。页面顶部的搜索栏仅用于搜索您的 Zimbra 电子邮件和消息，不搜索聊天消息。聊天搜索在聊天界面内单独运行。
如何搜索

  • 单击搜索图标或按/或⌘ + K.

  • 输入关键字或短语，然后按输入.

结果以干净、线程化的格式显示，以便您可以轻松跳回上下文。

搜索提示

  • 搜索不区分大小写（项目 = 项目）。

  • 使用引号进行精确匹配："new logo".

  • 消息中的表情符号是可搜索的（例如，:octopus:匹配“章鱼”）。

  • 当您输入时，将会出现建议的过滤器。您可以组合过滤器以获得更具体的结果，例如：channel:design has:image logo

您可以使用的过滤器

  • channel:design– 在#design 中搜索消息。

  • topic:new logo– 搜索特定主题中的消息。

  • sender:me– 您发送的消息。

  • has:link / has:attachment / has:image– 查找带有链接、文件或图像的消息。

  • is:mentioned– 提到你的地方。

  • is:starred– 您已加星标的消息。

  • is:unread– 您的未读消息。

  • is:resolved / -is:resolved– 搜索已解决或未解决的主题。

了解更多详情- 您可以使用方便的搜索过滤器参考：

  • 单击帮助菜单 (?)图标位于应用程序的右上角。

  • 选择搜索过滤器.

反应
表情符号反应

表情符号反应让您无需打字即可快速回复消息。例如，👍 可以表示“明白”或“同意”。

您可以在其中添加反应

反应可以添加到：

  • 一对一聊天中的消息。

  • 频道对话中的消息。

  • 频道内主题中的消息。

查看您的所有反应

  • 转至侧栏中视图下的反应.

  • 视图 或者，使用过滤器进行搜索：has:reaction.

消息格式

使用富文本格式使您的消息清晰且富有表现力。支持 Markdown 格式化消息。您可以使用撰写框中的按钮或直接键入格式。常见格式，例如粗体, 斜体, 删除线和inline code是支持的。

您可以：

  • 创建项目符号列表

  • 创建编号列表

  • 自动链接文本

  • 提及用户

了解更多详情- 有一个参考可以使用：

  • 单击帮助菜单 (?)图标位于应用程序的右上角。

  • 选择消息格式.

其他功能

  • 表情符号: :smile:或使用选择器 要查找表情符号的名称：

    • 单击撰写框中的表情符号图标。

    • 将鼠标悬停在任何表情符号上即可查看其名称（例如:smile:).

  • 引号: > text

  • 发送前预览消息。

  • 根据需要调整撰写框的大小。

已加星标的消息

稍后轻松查找重要消息：

  • 单击任何消息旁边的星形图标可将其标记为重要。

  • 从侧边栏中的已加星标部分访问所有已加星标的消息。

非常适合为关键信息、链接或决策添加书签。

隐形模式

需要集中注意力而不分心？

  • 打开隐形模式以在保持在线状态时显示为离线。

  • 您仍然可以发送和接收消息，但其他人会看到您“离线”。

  • 从用户状态菜单启用此功能：

    • 单击右上角的用户配置文件。

    • 选择隐身.

    • 要禁用，请使用相同的方法并选择关闭隐身模式.

在线状态

Zimbra Chat 使用在线状态指示器显示您的空闲状态，并允许您设置自定义状态。

默认状态

您的状态会根据您的活动自动更新：

  • 活跃– 您在线并积极使用聊天。它由绿点.

  • 空闲表示 - 您已经有一段时间不活动了。它由半填充橙色点表示.

  • 离线– 您已关闭聊天或未登录。它由空点（无颜色填充）表示.

这些指示符出现在聊天列表、频道和对话中您的姓名旁边。

自定义状态

您可以设置自定义状态，让其他人知道您在做什么 - 例如，“正在开会”、“出去吃午饭”或“远程工作”。

设置您的自定义状态：

  1. 单击您的个人资料图标（右上角）。

  2. 选择‘设置状态’.

  3. 将出现一个弹出窗口。

  4. 从建议的状态中选择或编写您自己的状态，可以选择添加表情符号。

  5. 单击取消或保存.

您的自定义状态将显示在聊天中您的姓名旁边，并且不会覆盖您的状态指示符。

编辑状态

您可以编辑自定义状态。

要编辑您的自定义状态：

  1. 单击您的个人资料图标（右上角）。

  2. 选择‘编辑状态’.

  3. 将出现一个弹出窗口。

  4. 编辑现有状态或编写您自己的状态。

  5. 单击取消或保存.

删除状态

要删除状态：

  1. 单击您的个人资料图标（右上角）。

  2. 单击状态旁边的叉号将其删除。

将文件作为附件共享

您可以在消息中上传图像、视频、文档和音频文件。显示图像和视频的预览。

上传方式

  • 将文件拖放到应用程序中的任意位置。

  • 将图像直接粘贴到撰写框中。

  • 单击撰写框中的回形针图标。

上传后

  • 自动插入链接：[Filename](URL)

  • 您可以在发送前编辑链接文本。

  • 预览您的消息以查看其外观。

  • 添加说明：在发送文件之前提供上下文。

发布附件后

您可以：

  • 单击文件进行查看或下载。

注意事项

  • 您可以上传的文件数量没有固定限制。

  • 每次上传的最大文件大小有限制。

  • 您的系统管理员设置最大大小（默认值：25 MB）。

  • 无法预览包含 10 个以上文件的邮件。

  • 您可以随时查看或管理上传的文件。参考：首选项 → 上传的文件部分。

Zimbra Chat 中的机器人

Zimbra Chat 包含内置机器人，可帮助您入门并随时了解情况。

Welcome Bot

When you first log in to Zimbra Chat, the欢迎机器人将向您发送一条私人消息：

  • An introduction to Zimbra Chat with tips and links on how to use chat features like themes, channels, topics, direct messages and more.

您可以使用顶部的 Zimbra Chat 搜索栏查看来自 Welcome Bot 的直接消息。

通知机器人

The Notification Bot sends important system messages directly to you. These might include:

  • Invitations to join chat channels.

  • 有关您的聊天帐户的更新。

These bots help ensure you don’t miss key updates while using Zimbra Chat.

群聊

群聊允许您与多个用户创建私人的临时对话，类似于直接消息 (DM)，但参与者超过两个。

Key Features

  • Threaded conversations:它会自动为每个群聊创建一个新线程，让您保持对话井井有条且易于理解。

  • 动态参与者：您可以与一组用户发起群聊。如果您想向不同的用户组发送消息，它会自动创建一个新的组直接消息线程。

  • 地点：群聊出现在左侧边栏中的直接消息部分，以及您的一对一对话。

  • 对话格式：群聊支持所有标准功能，包括：

  • Markdown 格式**

  • 表情符号反应**

  • 文件上传**

  • 消息编辑**（如果启用）

限制

  • 无法静音或删除群组 DM。

  • 无流或主题级设置：由于这些是私有线程，因此您不会看到流静音或管理控制等选项。

用户组

使用用户组可以轻松地同时提及多个人（例如，@engineering-team）。

权限

  • 默认情况下，任何成员都可以创建和管理他们所属的组。

  • 管理员和版主可以管理所有组。参考：Zimbra 聊天管理员部分在管理员指南

  • 访客无法创建/管理组。

管理组

要管理用户组，请转至设置 → 组设置.

创建组

  • 单击创建组.

  • 输入组名称、组描述、组权限并添加成员。

  • 单击“创建”.

查看组

  • 在组设置中，查看所有现有组的列表。

  • 单击组名称可查看描述、组权限和成员等详细信息。

更新组

选择组以：

  • 重命名组名称或描述。

  • 添加/删除成员。

  • 编辑关联的群组权限，点击保存更改.

删除群组

  • 在群组设置中，点击群组名称，右侧选择删除群组将其永久删除。 此操作无法撤消。

频道

Zimbra Chat 使用流（频道）和主题（频道内的子对话）组织讨论。

谁可以创建频道？

默认情况下，任何用户（访客除外）都可以创建频道。如果您没有看到创建选项，您的管理员可能对此进行了限制。

频道类型

  • 公共：任何人都可以加入并查看所有过去的消息。

  • 私人：只有受邀请的用户才能加入。其他人看不到它的存在。

  • 网络公开：任何有链接的人都可以在没有 Zimbra 电子邮件帐户的情况下查看（只读）。只有管​​理员和版主可以创建这些。

订阅频道

  1. 单击右上角的齿轮图标设置。

  2. 选择通道设置。

  3. 单击左上角的所有频道。

  4. 使用搜索框查找频道或滚动列表。

  5. 单击频道旁边的加号图标 (+) 进行订阅。

  6. 在顶部 - 您可以按以下方式对频道进行排序：

    • 名称

    • 订阅者数量

    • 估计每周流量

创建频道

如果您有权限，您只会看到“创建频道”按钮。

  1. 单击右上角的齿轮图标设置。

  2. 单击创建通道或右上角的加号图标 (+)。

  3. 填写：

    • 频道名称（可以包含空格和标点符号）

    • 频道描述

    • 可见性和权限

    • 可选：高级配置

  4. 单击继续添加订阅者。

  5. 手动添加用户，或从其他频道或用户组复制。

  6. 单击“创建”。

固定和取消固定通道
固定通道

  • 将鼠标悬停在通道上 → 单击三点菜单 → 选择将通道固定到顶部

取消固定频道

  • 将鼠标悬停在固定频道上 → 单击三点菜单 → 从顶部选择取消固定频道

或转至：

  • 设置右上角齿轮 → 频道设置 → 选择频道 → 个人选项卡 → 将频道固定到左侧边栏顶部

更改频道颜色

当您单击时，每个频道都会获得唯一的颜色订阅。

  • 将鼠标悬停在通道上 → 单击三点菜单 → 选择更改颜色

  • 从网格中选择颜色，使用颜色选择器，或输入十六进制代码

  • 单击确认

或转至：

  • 设置右上角齿轮 → 频道设置 → 选择频道 → 个人选项卡 → 单击频道颜色下的颜色方块

取消订阅频道

选项 1：从侧边栏

  • 将鼠标悬停在频道上 → 单击三点菜单 → 选择取消订阅

选项 2：从设置

  • 设置右上角齿轮 → 频道设置 → 单击频道旁边的复选标记图标

将消息或主题移动到另一个频道

此操作需要权限。请求您的管理员向频道授予这些权限。

移动主题

  1. 将鼠标悬停在主题上 → 单击三点菜单 → 移动主题

  2. 选择目标频道

  3. （可选）重命名主题或切换通知消息

  4. 单击确认

移动消息

  1. 将鼠标悬停在消息上 → 单击三点菜单 → 移动消息

  2. 选择频道和主题

  3. 选择要移动的消息

  4. 切换通知 → 单击确认

管理订阅者

如果您有权限，您可以查看谁订阅了频道或管理订阅。

通过频道设置

  1. 设置右上角齿轮 → 频道设置 → 单击所有频道

  2. 选择频道 → 转到订阅者选项卡

通过侧边栏

  1. 将鼠标悬停在频道上 → 单击三点菜单 → 频道设置 → 订阅者选项卡

主题

Zimbra 聊天组织使用主题的频道内的消息，其作用类似于电子邮件中的主题行。这种结构使对话井然有序且易于理解——即使许多对话同时发生。每当您的消息开始一个新对话时，就开始一个新主题。

为什么主题很重要

  • 多个对话可以在单个频道中同时发生 - 每个对话都保留在自己的主题中。

  • 回复始终显示在上下文中，即使它们是在数小时或数天后才出现的。

  • 您无需担心打扰——每次对话都有自己的空间。

开始新主题

  • 单击应用程序底部的“开始新对话”。

  • （可选）使用下拉菜单选择不同的频道。

  • 输入主题名称

  • 单击消息框或按 Tab 开始输入。

  • 按“发送”或使用键盘快捷键。

  • 如果您想重置主题，请使用清除主题图标。

移动主题

  • 将鼠标悬停在主题上 → 三点菜单 → 移动主题。

  • 选择目标频道并根据需要重命名主题。

  • 切换是否显示自动通知。

  • 单击“确认”。

解决主题

使用已解决的主题来标记已完成的主题 - 非常适合支持、工作流程和调查。

将主题标记为已解决

  • 将鼠标悬停在左侧边栏中的主题上。

  • 单击省略号 → 标记为已解决或单击消息收件人栏中的 ✔ 图标。

将主题标记为未解决

  • 将鼠标悬停在主题上 → 三点菜单 → 标记为未解决或再次单击 ✔ 图标。

搜索已解决或未解决的主题

  • 单击顶部栏中的搜索图标。

  • 输入is:resolved并按 Enter 键以获得已解决的主题。 输入-is:resolved并按 Enter 键以获取未解决的主题。

  • 使用is:unresolved is:unread获取打开主题中的未读消息。

在主题之间移动消息

  • 将鼠标悬停在消息上 → 单击三点菜单 → 移动消息

  • 选择目标频道和主题。

  • 选择要移动的邮件。

  • 如果需要，切换通知。

  • 单击“确认”。

删除主题

删除主题会删除该主题中的所有消息。

通常不建议这样做，但对于以下情况很有用：

  • 设置期间测试消息

  • 清理垃圾邮件

要删除：

  • 将鼠标悬停在侧栏中的主题上。

  • 单击三点菜单→删除主题→确认。

帐户基础知识

Zimbra Chat 允许您个性化您的个人资料并灵活地管理您的帐户设置并控制您的隐私。

您的个人资料

默认情况下，您的个人资料包括：

  • 姓名

  • 电子邮件地址

  • 加入日期

  • 最后活跃状态

  • 角色

您无法更改您的姓名或电子邮件地址。

头像

头像默认使用。

上传自定义个人资料图片：

  1. 转到个人资料.

  2. 在个人资料图片下，单击上传新的个人资料图片并选择一个图像。

要删除您的个人资料照片：

  1. 转至个人资料.

  2. 单击照片右上角的十字图标。

  3. 单击确认以恢复为默认 Gravatar 图像。

电子邮件地址隐私

您可以控制组织中谁可以查看您的电子邮件地址。管理员可以为新用户配置默认可见性。

要配置您的隐私：

  1. 转到帐户和隐私.

  2. 在隐私下，选择谁可以访问您的电子邮件地址.

作为管理员：

  1. 转到默认用户设置.

  2. 在隐私设置下，选择谁可以访问用户的电子邮件地址.

首选项

Zimbra Chat 提供了多种自定义选项。

某些首选项与 Zimbra 电子邮件 Web 应用程序上设置的首选项不同，例如：主题。
主题

支持浅色和深色主题。

  1. 单击右上角的个人资料图片。

  2. 从图标行中选择一个主题：

    • 自动（遵循您的系统主题）

    • 浅色

    • 深色

显示设置

紧凑模式

Zimbra Chat 为喜欢更密集消息间距的用户提供紧凑模式。

  1. 转到首选项.

  2. 根据一般, 切换紧凑模式打开或关闭。

字体大小

要调整字体大小：

  • 使用浏览器缩放控件

字体支持

聊天使用Source Sans 3字体，支持 30 多种语言。 如果需要，请将浏览器配置为使用不同的字体或调整字体大小以正确显示所有字符。检查浏览器的帮助文档以获取指导。

时间格式和时区

Zimbra Chat 使用您计算机的本地时区作为消息时间戳。 更改系统时区后，您需要重新加载聊天。

默认情况下，其他人可以通过您的个人资料看到您的当地时间。

要更新时间格式：

  1. 转到首选项.

  2. 下常规，选择12 小时或24 小时格式。

主视图

您的主视图是您在登录时看到的内容。

选项：

  • 收件箱：最适合掌握未读消息。

  • 最近对话：非常适合活动概述。

  • 组合饲料：非常适合低流量组织或撇油。

要自定义您的主视图：

  1. 转到设置 → 首选项.

  2. 下导航，选择您喜欢的视图。

  3. 您还可以将鼠标悬停在左侧边栏中的视图上，然后单击该视图上的省略号，将其设置为您的主页。

管理员还可以为组织设置默认主页视图。

语言支持

Zimbra Chat 支持数十种语言。这不会更改频道名称、主题或消息语言。

  1. 转到首选项.

  2. 下常规，单击语言按钮。

  3. 选择您的首选语言。

  4. 单击重新加载.

此语言设置与 Zimbra 电子邮件 Web 应用程序上的设置不同。
上传的文件

Zimbra Chat 可让您管理已上传的所有文件。

查看上传的文件：

  • 转到设置 → 个人 → 上传的文件.

您可以：

  • 查看文件或它们链接的消息。

  • 按名称、上传日期、大小或消息 ID 排序。

  • 使用右上角的搜索框进行过滤。

  • 下载：单击下载图标。

  • 删除：单击垃圾桶图标，然后确认.

如果删除文件，消息中指向该文件的链接将不再有效，从而导致链接损坏。

通知

随时了解实时警报。

您可以自定义 Zimbra Chat 如何通知您跨渠道、主题和直接消息 (DM) 的消息。本节介绍如何有效管理您的通知。

通道通知

您可以覆盖各个通道的全局设置。

设置频道通知首选项

  1. 将鼠标悬停在左侧边栏中的频道名称上。

  2. 单击三点菜单，然后选择静音通道或转至频道设置.

  3. 转到个人选项卡。

  4. 在通知设置下，启用：

    • 静音频道

主题通知

您可以关注主题以随时了解新消息。一旦您关注某个主题，您就会根据您的偏好收到通知 - 例如当有人回复或提及您时。

如果您对对话不再感兴趣，只需取消关注该主题即可。您将停止接收通知，并且它不会出现在您的未读消息列表中。

自动关注主题

  1. 转至设置 → 个人 → 通知.

  2. 在主题通知下，选择您希望何时收到有关以下主题的通知：

    • 当您被提及时。

    • 当您开始或参与某个主题时。

  3. 切换：

    • 自动关注我提到的主题。

自动取消静音频道中的主题

  1. 转到设置 → 个人 → 通知.

  2. 在主题通知下，选择一个选项：

    • 自动取消静音频道中的主题静音。

直接消息、提及和警报通知

您可以控制个人消息和警报的通知。

配置全局触发器

  1. 转到设置 → 个人 → 通知.

  2. 在通知触发器中表，切换为：

    • 直接消息 (DM)

    • @mentions

    • 警报

通配符提及（@all、@everyone）

默认情况下，通配符提及会触发通知，例如个人@提及。

配置通配符警报

  1. 转至设置 → 个人 → 通知.

  2. 切换@all在通知触发表。

通配符提及不会在静音频道/主题中触发警报。

电子邮件通知

您可以获得未读私信、提及和频道消息的电子邮件提醒。

启用或禁用电子邮件通知

  1. 转至设置 → 个人 → 通知

  2. 在电子邮件列中，切换：

    • 频道

    • DM、提及和提醒

延迟电子邮件通知

  1. 转到设置 → 个人 → 通知

  2. 在电子邮件消息通知下， 调整：

    • 发送电子邮件之前有延迟（例如 2 分钟）

隐藏电子邮件中的消息内容

  1. 切换：在通知电子邮件中包含消息内容

这会隐藏发件人、主题和内容以保护隐私。

静音频道和主题

静音隐藏您不感兴趣的对话。

静音或取消静音频道

  1. 将鼠标悬停在频道上 → 单击三点菜单 → 静音/取消静音通道

静音或取消静音主题

  1. 将鼠标悬停在主题上 → 单击三点菜单→ 使用图标静音/取消静音

静音效果

  • 没有通知（包括警报），除非提到您。

  • 隐藏于组合提要和收件箱.

  • 不计为未读。

  • 显示为灰色并在侧边栏底部排序。

将用户静音

  1. 将鼠标悬停在右侧栏中的用户姓名或消息上。

  2. 单击三点菜单 → 将该用户静音 → 确认.

将用户静音的效果

  • 来自该用户的消息被标记为已读，并且不会触发任何通知。

  • 他们的消息是隐藏的，除非手动显示。除非明确搜索，否则

  • DM 将从所有视图中排除。

  • 静音的用户不会出现在提及自动完成或已读收据中。

视频

Zimbra Chat 仅是聊天解决方案，不包括视频会议解决方案。但是，已经提供了与开源聊天解决方案的集成。默认情况下，Zimbra Advanced Chat 提供与Jitsi Meet的内置集成，这是一个 100% 开源视频会议解决方案。用户将能够使用撰写框中的添加视频通话或添加语音通话按钮发起 Jitsi Meet 通话并邀请其他人。

当您加入语音或视频通话时，您必须登录通话提供商的单独帐户 - Jitsi。

开始视频通话

  1. 打开撰写框

  2. 单击撰写框底部的添加视频通话图标。这将在您的消息中插入加入视频通话链接。

  3. 发送消息。

  4. 单击消息中的链接以开始或加入通话。

当视频通话链接添加到撰写框中时，您可以将[加入视频通话。]标签中的文本替换为您喜欢的任何文本。
开始语音通话

  1. 打开撰写框

  2. 单击撰写框底部的添加语音通话图标。这将插入加入语音通话。链接到您的消息。

  3. 发送消息。

  4. 单击消息中的链接以开始或加入通话。

当视频通话链接添加到撰写框中时，您可以将[加入语音通话。]标签中的文本替换为您喜欢的任何文本。

管理您的个人资料

Zimbra 中的此功能可帮助更改您的登录密码和上传个人资料图片。 但是，您的电子邮件的收件人在收到您的电子邮件时可能看不到您的图像。

更改密码

此功能可帮助您更改密码。

  1. 在右上角，单击circled user icon并选择更改密码。将出现更改密码对话框。

    当您的密码已过期并且您尝试登录时，也会出现更改密码对话框。

  2. 在当前密码字段中输入当前密码。

  3. 在新密码字段中输入新密码。

  4. 在确认密码中再次输入新密码场地。

  5. 单击继续应用更改。

更改个人资料图片

  1. 在右上角，单击circled user icon并选择更改个人资料图片。更改配置文件图像出现对话框。

  2. 在边框区域内单击以启动文件浏览器窗口。 导航到图像的位置并单击打开.

    • 或者，您可以将图像拖放到边框区域内。

  3. 选择要显示的照片部分。 带有虚线边框的框架可以调整大小和重新定位。

  4. 单击counter clockwise arrow icon或clockwise arrow icon将图片向左或向右旋转四分之一圈。

  5. 单击保存应用更改。

设置

Zimbra 中的设置具有多种功能，例如更改签名、创建过滤器和邮件阅读行为等。

常规

此部分涉及存储、日期和时间格式以及登录后看到的默认应用程序版本。

存储

现代 Web 应用程序的此部分显示您在 Zimbra 服务器上使用的存储和分配的空间。

日期和时间

此部分管理整个 Modern Web App 中使用的日期和时间格式。

日期格式

有 4 种日期格式可供选择：

mm/dd/yyyy

2021 年 1 月 9 日显示为01/09/2021.

dd/mm/yyyy

2021 年 1 月 9 日显示为09/01/2021.

yyyy-mm-dd

2021 年 1 月 9 日显示为2021-01-09.

dd-mmm-yy

2021 年 1 月 9 日显示为09-Jan-21.

时间格式

有 4 种时间格式可供选择：

h:mm

时间 9:21 AM 显示为9:21 AM.

hh:mm

时间 9:21 AM 显示为09:21 AM.

H:MM

时间 9:21 AM 显示为9:21.

HH:MM

上午 9:21 的时间显示为09:21.

Zimbra 版本

在此选择要使用的 Zimbra 版本。

现代

选择此选项可使用现代 Web 应用程序。

经典

选择此选项可使用经典 Web 应用程序。

查看电子邮件

将电子邮件分组到对话中

当您回复电子邮件时，Zimbra 会将回复分组到对话中，并在顶部显示最新电子邮件。

如果主题行更改，对话将中断为新对话。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 在查看电子邮件下，选中启用对话框以对邮件进行分组，或取消选中此框以取消分组邮件。

  3. 在页面底部，单击保存.

显示电子邮件片段

默认情况下，Zimbra 在电子邮件窗格中向您显示消息的片段或预览。如果您不需要片段或觉得它们使您的收件箱看起来混乱，您可以关闭片段。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 下查看电子邮件，取消选中框显示片段将其关闭。

  3. 在页面底部，单击保存.

按日期对电子邮件进行分组

默认情况下，Zimbra 按日期对电子邮件对话进行分组。 因此，您会看到类似今天, 昨天的电子邮件组, 上周，等等。 您可以禁用此设置。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 在查看电子邮件下，取消选中按日期分组框以取消邮件分组。 您的电子邮件按日期排序，但不会分组显示。

  3. 在页面底部，单击保存.

电子邮件预览窗格

Zimbra 中的预览窗格显示所选电子邮件的内容。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 在查看电子邮件下，单击预览窗格下拉列表。

    右侧预览窗格

    所选电子邮件的内容显示在电子邮件列表的右侧。

    底部的预览窗格

    所选电子邮件将显示在电子邮件列表底部的窗格中。

    无

    预览窗格已禁用。

  3. 在页面底部，单击保存.

邮件列表密度

此设置控制电子邮件列表中每封电子邮件之间的间距。Slim是最低的，并且宽松是电子邮件列表中两封电子邮件之间的最大可能间距。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 在查看电子邮件下，单击邮件列表密度下拉。

  3. 在页面底部，单击保存.

将电子邮件标记为已读

当您选择邮件时，Zimbra 会立即将其标记为已读。 要更改此行为：

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 在查看电子邮件下，单击标记为已读下拉列表。

    立即

    单击所选电子邮件后，该电子邮件将被标记为已读。

    2 秒后

    选定的电子邮件在2秒后标记为已读。

    5 秒后

    所选电子邮件将在5秒后标记为已读。

    从不

    选定的电子邮件将保持未读状态，直到您手动将其标记为已读。 有关详细信息，请参阅阅读窗格工具.

  3. 在页面底部，单击保存.

检查新电子邮件

Zimbra 会定期检查新电子邮件。 但是，您可以覆盖默认设置。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 下查看电子邮件，单击检查新邮件下拉列表。

  3. 当 Zimbra 检查新邮件时，您可以从下拉列表中选择持续时间。

    1. 单击收件箱旁边的重新加载图标以检查新电子邮件手动。当您将鼠标悬停在收件箱上时，此重新加载图标将变得可见。

    2. 选择当新邮件到达时让 Zimbra 反复检查新电子邮件。

  4. 在页面底部，单击保存.

发送已读回执

如果发件人要求，您可以发送已读回执以确认您已打开他们的邮件。

在 Zimbra 中，您可以拒绝发送此已读回执，或者让 Zimbra 要求您确认。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 在查看电子邮件下，单击已读回执下拉列表。

    询问我

    一旦您打开发件人请求阅读回执的电子邮件，您就会收到以下提示。

    • 单击close icon可拒绝发送已读回执。

    • 点击发送已读回执让发件人知道您已阅读该邮件。

    询问我

    选择此选项可在发送已读回执之前接收确认。

    始终发送

    选择此选项可每次向收件人发送已读回执。

    从不发送

    选择此选项，Zimbra 不会向收件人发送已读回执。

  3. 在页面底部，单击保存.

电子邮件通知

您可以选择 Zimbra 何时通知您新电子邮件。

无通知

Zimbra 不会通知您有新邮件。

当新邮件到达收件箱时

当您选择此选项时，Zimbra 会通知您有新电子邮件仅有的当他们到达收件箱时。由于以下原因，您不会收到电子邮件到达其他文件夹的通知过滤器.

当新邮件到达任何文件夹时

当您选择此选项时，Zimbra 会通知您每封新电子邮件，无论它们到达哪个文件夹。

编写电子邮件

撤消已发送的消息

您可以使用撤消发送功能撤消刚刚发送的电子邮件。 启用后，只要您发送电子邮件，您就会收到带有UNDO按钮的通知。 此通知仅保留几秒钟。 一旦此通知消失，就无法召回。

只要此通知保留在屏幕上，电子邮件就会保留在草稿文件夹中。 当您单击撤消时，系统会显示一条通知，通知您发送已被取消，并且电子邮件仍保留在您的草稿文件夹中。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 下写入电子邮件，勾选EnableagainstUndo send以启用此功能。

  3. 在页面底部，单击保存.

请求已读回执

您可以在读者每次打开您的电子邮件时要求其确认。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 在编写电子邮件下，选中始终与请求已读回执以启用此功能。

  3. 在页面底部，单击保存.

检查请求已读回执了解如何在撰写电子邮件时即时请求收件人提供已读回执 — 。

将副本保存到已发送文件夹

您可以选择而不是将已发送的电子邮件保存在已发送文件夹中。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 在编写电子邮件下，取消选中针对启用将副本保存到已发送文件夹以禁用在已发送文件夹中保存电子邮件。

  3. 在页面底部，单击保存.

委托

您可以让其他人使用 Zimbra 管理您的电子邮件帐户。您的代理人可以代表您阅读、发送和删除消息。 您的代理人代表您发送的消息显示您是发件人。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 在下撰写电子邮件， 点击添加代表反对代表.

  3. 输入代表的姓名或电子邮件地址。 自动完成功能列出建议；选择一个适用的。

  4. 选择代表是否可以发送为或代表

    发送为

    代表可以发送电子邮件作为你。 此电子邮件的收件人将您的电子邮件地址视为发件人。

    代表

    发送 代表代表您发送电子邮件。此电子邮件的收件人会看到代理人的电子邮件地址以及您作为发件人的电子邮件地址。

代理人的发送电子邮件设置

当代理人以您或代表您的身份发送电子邮件时，您可以管理已发送消息的存储位置。

将已发送的邮件保存到我的“已发送”文件夹

您的代理发送的电子邮件将进入您的已发送邮件文件夹。

将已发送邮件保存到代理人的已发送文件夹

您的代理人发送的电子邮件将进入代理人的已发送邮件文件夹。

将已发送的邮件保存到我的“已发送”文件夹和代理人的“已发送”文件夹

您的代理人发送的电子邮件会进入您的“已发送邮件”文件夹以及代理人的“已发送邮件”文件夹。

不保存已发送的消息

Zimbra 不会保存您的代理人发送的电子邮件。

帐户设置

添加帐户

现代 Web 应用程序可以帮助您管理通过其他电子邮件地址收到的电子邮件。 通过 Modern Web App，您可以使用这些电子邮件地址发送和接收电子邮件。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击左侧窗格中的帐户并选择plus 添加帐户.

  3. 在电子邮件地址字段中输入您的电子邮件地址。

  4. 在密码字段中输入此电子邮件地址的密码。

    如果您的电子邮件提供商要求，您可能需要生成应用程序密码。 生成后，使用应用程序密码密码字段。

  5. 从POP或IMAP中选择您要使用 Modern Web App 配置的帐户类型。

  6. 输入与此电子邮件地址关联的用户名。

  7. 在邮件服务器中键入邮件服务器名称场地。

请咨询您的电子邮件提供商以获取此信息。

以下是一些顶级服务提供商的详细信息：

电子邮件提供商 IMAP 主机/端口 POP 主机/端口 需要 SSL 需要单独的应用程序密码 启用“不太安全的应用程序”设置

Gmail

imap.gmail.com / 993

pop.gmail.com / 995

是

否

是

雅虎

imap.mail.yahoo.com / 993

pop.mail.yahoo.com / 995

是

是

否

AOL

imap.aol.com / 993

pop.aol.com / 995

是

是

否

更改您的 Zimbra 帐户上的名称

您可以选择在您向他们发送电子邮件时人们看到的名称。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击左窗格中的帐户并从右窗格中选择一个帐户。

  3. 下您的姓名输入您希望人们在收到您的电子邮件时看到的姓名。

  4. 在页面底部，单击保存.

添加角色

角色可帮助您创建单独的电子邮件身份来管理不同类型的电子邮件。 例如，您可以为您的企业电子邮件创建一个角色，并为您的个人电子邮件创建一个角色。 通过使用角色，您可以为使用该角色发送的电子邮件指定不同的From地址或Reply-To地址。 所有外发电子邮件都会显示您正在使用的角色的电子邮件地址。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击左侧窗格中的帐户并选择plus 添加角色.

  3. 在角色名称下键入名称以识别您的角色。

  4. 选择一个帐户从该帐户.

  5. 发送 输入来自名字收件人将其视为发件人的姓名。

    如果此框为空，角色将使用发送帐户的发件人名称。

  6. 选中启用与直接回复不同的电子邮件地址，以接收对不同电子邮件地址的回复。

    1. 输入回复地址.

    2. 输入回复名称.

  7. 单击添加角色以创建此角色。

二因素身份验证

2FA 已启用

如果仅启用但未强制执行二因素身份验证，您可以选择在方便时设置二因素身份验证。 应用程序的使用不受影响。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击左侧窗格中的帐户并从右侧窗格中选择一个帐户以启用 2FA。

  3. 单击设置双因素身份验证.

  4. 出现提示时输入密码。

  5. 在您的移动设备上安装身份验证应用程序。 检查支持的应用程序.

  6. 安装后，在智能手机上进行配置。

  7. 单击 Zimbra 屏幕上的Next开始将此帐户添加到身份验证应用程序的过程。

  8. 在身份验证器应用程序上，输入 Zimbra 屏幕上生成的代码。

  9. 单击下一步.

  10. 输入身份验证器应用生成的代码，然后单击验证以完成双因素身份验证设置。

登录屏幕

设置后，Zimbra 会在每次登录时提示您输入代码。 输入当时在身份验证器应用程序中显示的代码，然后单击验证.

添加受信任设备

设置 2FA 后，Zimbra 在每次登录时都需要来自身份验证器应用程序的代码。 您可以将设备设置为可信设备，这样就无需输入验证码。

  1. 启动 Zimbra。

  2. 输入授权的用户名和密码。

  3. 选中复选框始终信任此设备.

  4. 输入来自身份验证应用程序的双因素身份验证代码。

  5. 点击核实登录。

下次从此设备登录时，无需输入验证码。

删除可信设备

当您从受信任设备列表中删除设备时，Zimbra 会在您下次尝试使用该设备登录时提示您输入身份验证代码。 要从受信任设备列表中删除设备，请从要从受信任设备列表中删除的设备登录。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击帐户并从右窗格中选择一个帐户。

  3. 向下滚动到双因素身份验证段。

  4. 点击不要相信这个设备.

要从受信任设备列表中删除您的所有设备，除您登录的设备外，单击不要信任所有其他设备.

Zimbra 会立即从受信任设备列表中删除目标设备。

一次性代码

一次性代码是一组十个代码，用于在您无权访问身份验证应用程序时完成双因素身份验证。 每个独特的代码只能使用一次。 Zimbra 可以选择重新生成一组新代码。 我们建议您在第一时间复制这些代码并将其保存在安全的地方。

如果您没有代码或无法访问身份验证器应用程序，则无法登录 Zimbra。
生成一次性代码

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击左窗格中的帐户并从右窗格中选择一个帐户。

  3. 向下滚动到双因素身份验证段。

  4. 点击10 个未使用的代码.

  5. 单击复制到剪贴板复制代码，粘贴到文本文件中，并将文件保存在安全的地方。

单击后，Copy to Clipboard更改为Copied。可以通过单击已复制.
添加应用程序密码再次复制代码

大多数桌面电子邮件程序无法请求或输入唯一代码来完成双因素身份验证。 Zimbra 帮助您生成一个密码，您可以在配置电子邮件程序时使用该密码代替真实帐户密码。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击帐户并从右窗格中选择一个帐户。

  3. 向下滚动到双因素身份验证部分。

  4. 单击添加密码.

  5. 输入可帮助您识别所创建的应用程序密码的名称，然后单击下一步.

  6. 复制代码，粘贴到文本文件中，然后将文件保存在安全位置。 配置电子邮件程序时需要此代码。

  7. 使用 Zimbra 配置电子邮件客户端时输入此密码而不是您的帐户密码。

删除应用程序密码

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击帐户并从右窗格中选择一个帐户。

  3. 向下滚动到双因素身份验证部分。

  4. 将鼠标悬停在要删除的电子邮件应用程序上。

  5. 单击close icon以删除目标应用程序。

禁用 2FA

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击左窗格中的帐户并从右窗格中选择一个帐户。

  3. 向下滚动到双因素身份验证段。

  4. 单击按钮删除双因素身份验证.

您现在无需输入验证码即可登录。

仅当管理员允许您使用此选项时，您才可以禁用 2FA。
电子邮件作为 2FA 的附加因素

使用您的恢复电子邮件作为双因素身份验证的附加因素可增强您的 Zimbra 帐户的安全性。您可以将辅助电子邮件设置为 2FA 方法，并通过新式 UI 中的设置管理您的 2FA 首选项。

将电子邮件设置为 2FA

  1. 导航至双因素设置

    • 单击右上角的齿轮图标以打开“设置”。

    • 转到“帐户”选项卡并展开主帐户。

    • 向下滚动到“双因素身份验证”部分。

  2. 启用电子邮件作为 2FA

    • 单击电子邮件选项的“设置此方法”。

    • 如果尚未设置，请输入您的辅助邮箱地址。

    • 输入发送到您电子邮件的代码来验证您的辅助邮箱。

  3. 使用电子邮件作为 2FA

    • 设置后，您将在登录期间在恢复电子邮件中收到一次性使用代码。

    • 输入代码以访问您的帐户。

管理 2FA 首选项

  1. 选择首选 2FA 方法

    • 将电子邮件和身份验证器应用程序设置为 2FA 方法后，在安全设置中选择您的首选方法。

    • 此首选项将用于后续登录。

  2. 登录期间切换方法

    • 如果您的首选方法遇到问题，您可以通过在登录期间选择“使用其他方法”来切换到其他方法。

  3. 后备选项

    • 如果您无法访问恢复电子邮件，请使用身份验证器应用程序或其他配置的 2FA 方法进行身份验证。

  4. 更新恢复电子邮件

    • 如果您需要更改恢复电子邮件，请导航至两步设置并更新。

    • 验证新电子邮件以将其激活为 2FA 方法。

回复地址

您可以使用此功能在不同的地址上收到对电子邮件的回复。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击左窗格中的帐户并从右窗格中选择一个帐户。

  3. 向下滚动到回复地址段。

  4. 选中复选框在其他地址接收对已发送电子邮件的回复.

  5. 输入您希望接收电子邮件回复的电子邮件地址。

  6. 输入与上述电子邮件地址对应的名称。

  7. 在页面底部，单击保存.

在其他地方访问您的电子邮件

您可以在 Zimbra 中设置转发地址。 Zimbra 将您的所有电子邮件转发至此处指定的地址。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击左窗格中的帐户并从右窗格中选择一个帐户。

  3. 向下滚动到在其他位置段访问您的邮件。

  4. 选中复选框转发：Zimbra 将您的所有电子邮件转发到指定地址，以便您可以在那里查看.

  5. 输入您想要转发电子邮件的电子邮件地址。

  6. 从下拉列表中，选择 Zimbra 是否应保留收到的电子邮件的副本。

    存储并转发

    Zimbra 在将电子邮件转发到指定地址之前保留电子邮件的副本。

    删除并转发

    Zimbra 将电子邮件转发到指定地址后将其删除。

  7. 在页面底部，单击保存.

导出

您可以将所有电子邮件、联系人和日历导出为.tgz文件。 要导出单个文件夹、电子邮件、联系人或日历，请右键单击这些项目并选择导出从上下文菜单中。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击帐户并从右窗格中选择一个帐户。

  3. 向下滚动到导出并单击导出.

导入

您可以从.tgz文件导入所有电子邮件、联系人和日历。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击左窗格中的帐户并从右窗格中选择一个帐户。

  3. 向下滚动到导入并单击导入.

移动或桌面配置

IMAP、CalDav 和 CardDav 是一组开放规则，用于将电子邮件、联系人、日历和任务与移动或桌面设备同步。 Zimbra 创建移动配置文件，您可以下载、配置和同步您的移动设备。

Android 操作系统本身（无需外部应用程序的帮助）支持 IMAP 来管理电子邮件；但是，CalDAV 和 CardDAV 需要安装 OpenSync 等应用程序。 Mac 和 iOS 具有与 CalDAV 和 cardDAV 配合使用的规定；因此，您不需要任何 Mac 或 iOS 应用程序即可使用它们。

本节介绍如何导出配置文件。 要将这些配置文件导入到您的移动设备，您可能需要查看以下帮助文章：

导出配置文件

有五个配置文件可供下载并与支持此功能的设备同步。

电子邮件、日历和任务、联系人

此配置文件将移动设备上的电子邮件、日历、任务和联系人与 Zimbra 同步。

日历和任务、联系人

此配置文件仅与 Zimbra 同步移动设备上的日历、任务和联系人；它不同步电子邮件。

日历和任务

此配置文件仅与 Zimbra 同步移动设备上的日历和任务；它不同步电子邮件和联系人。

联系人

此配置文件仅与 Zimbra 同步移动设备上的联系人；它不同步电子邮件、日历和任务。

电子邮件

此配置文件仅与 Zimbra 同步移动设备上的电子邮件；它不同步联系人、日历和任务。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击左窗格中的帐户并从右窗格中选择一个帐户。

  3. 向下滚动到移动或桌面配置段。

  4. 从下拉列表中选择一个配置文件，然后单击下载.

  5. 选择保存下载文件的位置。将配置文件导入iOS或Android设备时，Zimbra 需要此文件。

将配置文件导入 iOS
IMAP

https://support.apple.com/en-in/HT201320

CalDAV

https://support.apple.com/en-in/guide/iphone/iph3d1110d4/ios

CardDAV

https://support.apple.com/en-in/guide/iphone/iph14a87326/ios

将配置文件导入 Android

由于 Android — 无外部应用程序 — 仅支持 IMAP，您可能需要检查您用于 CardDAV 和 CalDAV 的应用程序的特定说明。

ActiveSync

  1. 要在 Outlook 上设置 ActiveSync，请参阅本指南：-https://www.zimbra.com.cn/wiki/Exchange_ActiveSync(EAS)_Outlook_2013

  2. 要在 Apple 设备上设置 ActiveSync，请参阅本指南：-https://www.zimbra.com.cn/wiki/Zimbra_Mobile_Installation_and_Setup_for_iPhone

分享

此设置允许查看：

  • 与用户共享的文件夹

  • 用户共享的文件夹

与我分享

这Shared With Me部分列出了其他用户与您共享的所有项目。本节中的每个项目都提供以下详细信息：

  • 类型：共享项目的类型（例如，邮件文件夹、联系人文件夹、日历）。

  • 所有者：共享项目的所有者。

  • 共享对象：项目共享的电子邮件或域。

  • 我的角色：您与共享项目相关的角色，通常显示为“可以查看”或“可以编辑”。

  • 接受按钮：接受共享项目并将其添加到您的帐户的选项。

示例：

  • 类型：联系人文件夹

  • 所有者：John Doe

  • 与共享：synacor.com

  • 我的角色：可以查看

要接受共享项目，请单击该项目旁边的Accept按钮。

我分享的

这Shared By Me部分列出了您与其他用户共享的所有项目。本节中的每一项都提供以下详细信息：

  • 项目名称：共享项目的名称。

  • 类型：共享项目的类型（例如，邮件文件夹、联系人文件夹、日历）。

  • 共享对象：项目共享的电子邮件或域。

  • 权限：授予共享项目的权限（例如，可以查看、可以编辑）。

例子：

对共享设置的更改立即生效，不需要单击Save按钮。要停止共享项目，请单击该项目旁边的三点菜单 (…​)，然后选择适当的选项。

撤销所有共享

要撤销项目的所有共享：

  1. 单击…​部分中共享项目旁边的三点菜单 (Shared By Me)。

  2. 选择Revoke all sharing从下拉菜单中。

  3. 将出现一个确认对话框，其中包含消息“该项目将不再与任何人共享。您确定吗？”

  4. 点击Yes确认和撤销所有共享，或No取消。

通过撤销所有共享，之前与之共享的任何人都将无法再访问该项目。

查看详细信息

要查看共享项目的详细信息：

  1. 单击三点菜单 (…​) 位于Shared By Me部分中的共享项目旁边。

  2. 选择Details从下拉菜单中。

  3. 将出现详细视图，显示其他信息，例如：

    • 共享对象：共享该项目的用户的电子邮件地址。

    • 权限：授予每个用户的特定权限。

    • 选项Resend invitation mail.

详细信息视图示例：

  • 与:

    • 共享 用户:user@zimbra.com

    • 权限：可以查看

    • 选项：重新发送邀请邮件

这些选项允许您更精细地管理共享设置，确保您可以控制谁有权访问您的共享项目以及他们拥有的访问级别。

共享文件夹同步到手机

Zimbra 允许用户更好地控制与其共享的文件夹，从而可以灵活地选择将哪些文件夹同步到其移动设备。用户可以同步共享电子邮件文件夹、共享联系人文件夹和共享日历。

此文件夹同步仅在使用 Activesync 与移动设备同步时适用。

移动设备上可用的特定功能可能会因所使用的客户端而异。

并非所有客户端都支持通过 Exchange ActiveSync 同步多个联系人、日历或任务列表。
为共享文件夹启用移动同步
确保zimbraFeatureSharedFolderMobileSyncEnabled在账户/COS 级别为 TRUE。

  1. 登录 Zimbra 现代 Web 客户端。

  2. 前往Settings在右上角。

  3. 选择Sharing选项卡。您将在Shared With Me部分中看到所有父（无子文件夹）共享文件夹的列表。

  4. 选择所需的文件夹并单击Sync to native mobile apps复选框。 （请注意，单击后，更改将立即保存，无需单击保存按钮。）

新文件夹将同步到连接到该帐户的任何移动设备。

禁用共享文件夹的移动同步

要排除共享文件夹与移动设备同步：

确保zimbraFeatureSharedFolderMobileSyncEnabled在账户/COS 级别为 TRUE。

  1. 登录 Zimbra Web 客户端。

  2. 前往Settings在右上角。

  3. 选择Sharing选项卡。您将在以下位置看到所有父（无子文件夹）共享文件夹的列表Shared With Me部分。

  4. 选择所需文件夹并清除Sync to native mobile apps复选框。 （请注意，单击后，更改将立即保存，无需单击保存按钮。）

限制

以下是使用此功能时的限制：

  • 完全共享帐户：无法从完全共享帐户同步文件夹，因为这需要复制帐户中的所有内容，包括敏感或不相关数据。

  • 子文件夹：同步共享文件夹内的子文件夹存在问题。子文件夹的连接方式通常使得很难在不丢失文件夹结构部分的情况下单独同步它们。

  • 文件夹权限：只能同步具有管理员或管理员权限的文件夹。 Exchange ActiveSync 协议不支持同步只读文件夹，这可能会导致错误和数据丢失。

帐户恢复

如果您忘记了电子邮件帐户的登录凭据，我们始终建议您添加备用电子邮件地址以获取帐户恢复说明。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击帐户恢复在左窗格中。

  3. 输入您希望接收帐户恢复说明的电子邮件地址。

  4. 点击继续.

  5. 您会在此备用电子邮件地址上收到一个代码。 检查您的电子邮件并复制验证码。

  6. 粘贴以上提示以验证备用电子邮件地址。

使用“忘记密码”功能重置密码

  1. 在登录页面上，单击“忘记密码？”。

  2. 输入需要重置密码的电子邮件地址，然后单击提交.

  3. 单击请求代码。该代码将发送至帐户恢复部分中提供的备用电子邮件地址。

  4. 复制代码并粘贴到上面的提示中。点击验证码.

  5. 点击重置密码并为用户指定新密码。单击提交.

  6. 密码重置成功后，“密码重置成功！”屏幕上显示。

  7. 单击返回登录使用用户的新密码登录。

签名

使用 Zimbra，每个帐户可以有两个默认签名，以及您可以选择应用的附加签名。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击签名在左窗格中。

    1. 要设置撰写电子邮件时使用的签名，请根据标准签名字段。

    2. 要设置在回复或转发电子邮件时使用的签名，请根据回复或转发签名字段起草您的签名。

添加新签名

  1. 单击plus添加签名。

  2. 指定签名的名称。

  3. 输入签名的内容，然后单击保存.

    • 要删除签名，请单击close删除签名.

外出设置

使用 Zimbra，您可以在指定的任意时间内发送外出回复。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击离开办公室在左窗格中。

  3. 选中复选框在这些日期（含）期间启用自动响应.

  4. 指定从日期。

  5. 指定直到日期。

    • 如果截止日期不确定，请选中复选框无结束日期.

  6. 输入您想要在外出时发送的回复。

    • 通过单击将示例副本发送给我来测试响应.

外部发件人的外出回复

您可以选择是否要向不属于您的组织的发件人（外部发件人）发送外出回复。

针对外部发件人下拉菜单中有三个选项。

发送标准自动响应

选择此选项可将上面指定的相同响应发送到外部发件人。

发送外部自动回复

选择此选项可显示一个文本框并键入对外部发件人的单独回复。 单击将示例副本发送给我以测试此响应。

不发送自动响应

选择此选项可以避免向外部发件人发送外出回复。

过滤器 — 自动管理电子邮件

Zimbra 允许您创建过滤器，通过这些过滤器您可以通过定义一些规则将传入消息分类到文件夹中。

创建新过滤器

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击过滤器在左窗格中。

  3. 点击添加以创建新过滤器。

  4. 设置过滤器名称.

  5. 有两个过滤器编辑器 — 基本和高级。 默认情况下，创建新过滤器时基本编辑器将打开。

Zimbra 在遇到符合定义条件的邮件时采取这些操作。

移至文件夹

您可以将已过滤的电子邮件移至任一文件夹垃圾邮件或垃圾邮件

标记为已读

将邮件保留在收件箱中，但将其标记为已读。

永久删除

丢弃电子邮件，使其不会出现在垃圾箱文件夹中。

转发至

将电子邮件重定向到另一个电子邮件地址。

星号

对电子邮件进行标记，使其在电子邮件列表中脱颖而出并带有星号。

标签

使用您创建的标签标记电子邮件。 有关详细信息，请检查标签.

基本

在基本编辑器中，您只能指定一项操作来影响符合过滤条件的电子邮件。 例如，您只能将其标记为已读或将其移至垃圾箱；你不能两者兼而有之。 要对符合特定条件的电子邮件执行多项操作，请选中高级模式.

  1. 选择传入邮件是否必须满足任何一项或所有定义的标准。

  2. 定义电子邮件必须满足的条件才能使定义的操作生效。

  3. 在下 然后选择对已过滤的电子邮件进行的操作。 您只能选择一项操作。

高级

在高级编辑器中，您可以指定多个操作来影响满足过滤条件的电子邮件。 例如，您可以将其标记为已读并将其移至垃圾箱。

  1. 点击切换到高级.

  2. 选择传入邮件是否必须满足任何一项或全部定义的标准。

  3. 定义电子邮件必须满足的条件才能使定义的操作生效。

    • 要添加更多条件，请单击+ 添加条件.

  4. 在下，然后选择如何处理已过滤的电子邮件。 您只能选择一项操作。

    • 要添加更多操作，请单击+ 添加操作

并且不处理其他过滤器复选框会阻止其他过滤器对满足多个过滤器条件的消息运行。

管理过滤器

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击过滤器在左窗格中。

  3. 右侧窗格列出了您迄今为止创建的所有过滤器。

    1. 单击并拖动2 horizontal bars icon可提高或降低过滤器优先级。

    2. 选中或取消选中过滤器以启用或禁用它。

    3. 在过滤器上单击3 dots menu icon可显示诸如详细信息, 运行, 编辑和删除.

      详细信息

      列出电子邮件要满足和当电子邮件满足过滤条件时要采取的操作。

      运行

      选择一个帐户，然后选择要运行过滤器的文件夹。

      编辑

      打开相应的编辑器 — 基本或高级 —  编辑过滤器。

      删除

      在删除过滤器之前提示确认对话框。

阻止和允许发件人

您可以阻止来自特定电子邮件地址或域的邮件到达您的收件箱；您还可以允许特定的电子邮件地址和域，以便他们的电子邮件每次都能到达您。 当您将电子邮件地址或域添加到阻止的发件人列表中时，Zimbra 会阻止来自该发件人的所有邮件。

阻止发件人向您发送电子邮件

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击阻止和允许的发件人在左窗格中。

  3. 在阻止的发件人和域下，输入您要阻止的电子邮件地址或域，然后单击阻止.

Zimbra 从服务器中删除被阻止的发件人的电子邮件；它们不会出现在垃圾邮件或垃圾邮件.

允许发件人

如果您想从阻止发件人列表中删除某人，请按照以下说明操作。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击阻止和允许的发件人在左窗格中。

  3. 在阻止的发件人和域下，选择要取消阻止的电子邮件地址或域，然后单击删除.

阻止邮件进入垃圾邮件文件夹

来自这些发件人和域的邮件会绕过垃圾邮件过滤器并始终进行传递。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击阻止和允许的发件人在左窗格中。

  3. 下允许的发件人和域，输入您想要接收电子邮件的电子邮件地址或域，然后单击允许.

如果白名单和黑名单中的邮箱地址相同，则以白名单为准。

离线模式

借助 Zimbra，您可以离线工作，以避免产生蜂窝数据费用或阻止 Modern Web App 尝试通过慢速网络连接发送和接收消息。 您可以在离线时管理和撰写邮件、联系人和约会。 当您重新上线时，更改会同步。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击离线模式在左窗格中。

    启用离线模式

    最近项目的副本保存在本地。 当 Modern Web App 上线时，它们会与服务器同步。

    禁用离线模式

    Modern Web App 在线，所有更改实时同步。

安全和活动

此设置允许查看电子邮件并显示使用您的凭据打开 Zimbra 的设备列表。 您可以选择从除此实例之外的所有其他实例中注销。

安全

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击安全和活动在左窗格中。

    1. 要阻止图像出现在任何地方，请选择默认情况下从不.

    2. 要阻止图像仅出现在垃圾文件夹文件夹中，请选择始终，垃圾文件夹.

活动除外

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击安全与活动在左窗格中。

  3. 单击注销针对您不再使用或您不认识的会话。

日历和提醒设置

此设置控制，

  • 用于创建事件的默认日历，

  • 一周开始的那一天，

  • 典型工作日开始和结束的时间，

  • 日历事件时区，

  • 如果日历在共享时，代理人可以通过移动设备进行管理，并且

  • 用于发送事件提醒的电子邮件地址。

常规日历设置

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 单击日历和提醒设置在左窗格中。

  3. 选择一个默认日历从下拉列表中。 如果你还没有添加了日历，下拉列表没有任何其他条目。

  4. 选择一个一周开始从下拉列表中。

  5. 从工作日开始下拉列表中选择工作日开始的时间。

  6. 指定从工作日结束开始的工作日结束时间下拉。

  7. 为您的工作日设置时区工作日时区.

    1. 或者，选中复选框显示开始和结束时间的时区即时设置时区。

  8. 选中该框针对共享启用 CALDav 客户端委派允许委派用户管理您的共享日历使用他们的移动设备。

事件提醒

您可以指定电子邮件地址来接收事件提醒。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 点击日历和提醒设置在左窗格中。

  3. 在通过电子邮件发送提醒到字段中输入电子邮件地址，以将事件提醒发送到该电子邮件地址。

  4. 选中复选框显示浏览器通知通过浏览器通知接收事件提醒。

  5. 指定一个默认提醒时间之前接收事件提醒。

  6. 选中复选框以启用显示逾期事件提醒以接收逾期事件提醒。 这样，您就可以收到可能在不知不觉中错过的活动的提醒。

空闲忙碌权限

您可以使用此设置来控制谁可以在您空闲或忙碌时看到。 活动组织者可以在安排活动时单击显示空闲情况以查看您何时可以参加会议。

从下拉列表中选择一个选项。

大家

所有组织者都可以查看您空闲或忙碌的时间。

仅限内部用户

您的忙/闲信息可供组织内的所有用户使用。

仅限我的域中的内部用户

您的忙/闲信息仅可供您域内的用户使用。您组织中拥有其他域电子邮件地址的用户无法查看您的忙/闲信息。

仅限这些内部用户

在此下拉列表下方输入可以查看您的忙/闲信息的用户的电子邮件地址。点击添加输入每个电子邮件地址后。 字段输入电子邮件地址仅对此选项有效。

无

您的忙/闲信息对所有人都隐藏，无一例外。

Zimbra 移动应用程序

连接到服务器并登录

  • 输入用户邮件服务器网址（例如 email.example.com）。

  • 单击继续。一旦应用程序验证了邮件服务器 URL，就会出现一个登录屏幕，供用户使用注册的电子邮件帐户登录。

如果输入的邮件服务器 URL 无效或应用程序未连接到指定的邮件服务器，应用程序将显示消息请输入有效的 URL。输入正确的 URL，然后单击继续进行连接。

  • 输入电子邮件地址作为用户名，然后输入密码。

  • 单击在复选框中保持登录状态，即使在关闭应用程序后也能保持会话运行。该应用程序将使用户在下一个会话时保持登录状态。

  • 单击登录.

Zimbra 电子邮件

用户登录后，点击电子邮件图标以访问电子邮件功能。

  1. 这消息显示区将显示邮箱中可用的消息和电子邮件列表。

  2. 点击撰写图标以撰写电子邮件。

  3. 点击搜索/放大镜图标可搜索邮箱中包含特定文本的邮件。

  4. 点击三水平线图标可访问 Zimbra 电子邮件提供的菜单、文件夹和其他功能。

  5. 点击文件夹（收件箱、已发送、垃圾箱、草稿、垃圾邮件等）以查看文件夹内的消息或电子邮件。

  6. 点击三点常规邮件文件夹（收件箱、已发送文件夹、任何用户创建的文件夹）旁边的图标 (...) 可查看以下选项：

    • 将电子邮件标记为已读 - 将文件夹内的所有未读邮件标记为已读

    • 导入 - 从 .tgz 格式文件导入邮件

    • 共享 - 与其他人共享文件夹

    • 创建子文件夹

    • 空文件夹

  7. 点击垃圾邮件旁边的三点图标 (...)和垃圾箱文件夹可查看以下选项：

    • 将电子邮件标记为已读

    • 空文件夹

  8. 点击草稿文件夹旁边的三点图标 (...) 可查看以下选项：

    • 将电子邮件标记为已读

    • 共享

    • 空文件夹

  9. 点击日历图标以访问与电子邮件帐户关联的日历。

  10. 点击联系人图标可访问与电子邮件帐户关联的联系人。

  11. 点击公文包图标可访问与电子邮件帐户关联的公文包功能。

  12. 点击配置文件图标可查看以下选项：

    • 更改密码

    • 更改个人资料图像

    • 注销

  13. 点击设置图标可查看以下选项：

    • Zimbra 电子邮件设置

    • 语言

    • 帮助

    • 关于

语言设置

Zimbra 现在提供这些语言作为显示语言。

  • 阿拉伯语

  • 巴斯克语

  • 保加利亚语

  • 加泰罗尼亚语

  • 中文（中国）

  • 中文（中国香港特别行政区）

  • 中文（台湾）

  • 克罗地亚语

  • 捷克语

  • 丹麦语

  • 荷兰语

  • 英语（美国）

  • 法语（加拿大）

  • 法语（法国）

  • 德语

  • 印地语

  • 匈牙利语

  • 意大利语

  • 日语

  • 韩语

  • 老挝语

  • 马来语

  • 挪威语

  • 波兰语

  • 葡萄牙语

  • 葡萄牙语（巴西）

  • 罗马尼亚语

  • 俄语

  • 斯洛伐克语

  • 斯洛文尼亚语

  • 西班牙语

  • 瑞典语

  • 泰米尔语

  • 泰语

  • 土耳其语

  • 乌克兰语

  • 越南语

将 Zimbra 显示语言更改为上述语言之一，请执行以下步骤。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 选择语言.

  3. 选择您喜欢的语言。

  4. 单击保存.

Zimbra 显示语言更改为所选语言。

如果系统的语言和用户的 Zimbra 帐户语言不同，则建议用户关闭浏览器的翻译功能，因为这可能会导致翻译问题。

在现代 Web 应用程序中激活 Zimlet

要启用 zimlet，请联系您组织的 Zimbra Collaboration 管理员。

本节讨论管理员启用 zimlet 后如何为您的帐户激活 zimlet。

Dropbox

通过此集成，您可以将 Dropbox 帐户连接到 Zimbra，以保存和共享 Dropbox 中的文件。

激活 Dropbox Zimlet

在激活过程中，您可能会遇到Not Found错误。错误会自动消失，不需要任何干预。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 选择Dropbox 集成从左窗格中。

  3. 单击激活

  4. 登录您的 Dropbox 帐户。

  5. 单击允许授权 Zimbra 访问您的 Dropbox。

    Dropbox 的身份验证在后台运行，因此您可能需要等待一段时间才能激活 Dropbox。

  6. 单击保存.

将所有附件保存到 Dropbox

某些用户可能看不到附件上方的下载链接。在这种情况下，请按照将附件保存到 Dropbox

中提到的步骤激活此 zimlet 后，将显示包含附件的电子邮件，其中包含用于保存附件的链接。

  1. 在包含附件的电子邮件上，单击附件上方的保存到 Dropbox链接 — 。

  2. 如果需要，请登录您的 Dropbox 帐户。

  3. 单击保存将所有附件保存到 Dropbox。

  4. 单击删除针对附件将其删除。

  5. 通知确认文件上传到 Dropbox。

将附件保存到您的 Dropbox

  1. 点击download icon在附件上。

  2. 单击Dropbox从下载位置列表中。

  3. 登录您的 Dropbox 帐户。

  4. 点击保存将所有附件保存到 Dropbox。

  5. 通知确认文件上传到 Dropbox。

从 Dropbox 附加文件

  1. 撰写电子邮件时，单击attachment icon然后选择从 Dropbox 添加文件.

  2. 单击选择要附加的文件将文件作为附件添加到电子邮件中。

    1. 单击选择要链接的文件将文件添加为电子邮件中的链接。

  3. 登录您的 Dropbox 帐户。

  4. 来自Dropbox窗口，选择要附加的文件。

  5. 撰写消息并单击发送从Dropbox 发送带有附件的电子邮件.

通过 Dropbox 发送大文件

  1. 撰写电子邮件时，单击attachment icon并选择从我的计算机添加.

  2. 选择要附加的文件，然后单击打开.

  3. 选择Dropbox从提供的选项中。

  4. 单击保存在 Dropbox 窗口中保存要从 Dropbox 共享的文件。

  5. 这插入链接文件保存到 Dropbox 时会出现窗口。完成后，链接将显示在您的电子邮件中。

  6. 撰写消息并单击发送以发送带有 Dropbox 链接的电子邮件。

Google Drive

通过此集成，您可以将 Google Drive 帐户连接到 Zimbra，以便保存和共享 Google Drive 中的文件。

激活 Google Drive Zimlet

在激活过程中，您可能会遇到Not Found错误。错误会自动消失，不需要任何干预。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 选择谷歌云端硬盘集成从左窗格中。

  3. 单击激活

  4. 登录到您的 Google 云端硬盘帐户。

  5. 单击允许授权 Zimbra 访问您的 Google 云端硬盘。

    Google 云端硬盘的身份验证在后台运行，因此您可能需要等待一段时间才能激活 Google 云端硬盘。

  6. 单击保存.

将所有附件保存到您的 Google 云端硬盘

某些用户可能看不到附件上方的下载链接。在这种情况下，请按照将附件保存到 Google 云端硬盘

中提到的步骤激活此 zimlet 后，将显示包含附件的电子邮件，其中包含用于保存附件的链接。

  1. 在包含附件的电子邮件上，单击保存到 Google 云端硬盘链接 — 就在附件上方。

  2. 如果需要，请登录您的 Google 云端硬盘帐户。

  3. 单击保存将所有附件保存到 Google 云端硬盘。

  4. 单击附件上的删除将其删除。

  5. 通知确认文件上传到 Google 云端硬盘。

将附件保存到您的 Google 云端硬盘

  1. 点击download icon在附件上。

  2. 点击谷歌云端硬盘从下载位置列表中。

  3. 登录您的 Google 云端硬盘帐户。

  4. 单击保存将所有附件保存到 Google 云端硬盘。

  5. 通知确认文件上传到 Google 云端硬盘。

从 Google 云端硬盘附加文件

  1. 撰写电子邮件时，单击attachment icon并选择从 Google 云端硬盘添加文件.

  2. 单击选择要附加的文件将文件作为附件添加到电子邮件中。

    1. 单击选择要链接的文件将文件添加为电子邮件中的链接。

  3. 登录您的 Google 云端硬盘帐户。

  4. 从Google 云端硬盘窗口中，选择要附加的文件。

  5. 撰写消息并单击发送从Google 云端硬盘发送带有附件的电子邮件.

通过 Google 云端硬盘发送大文件

  1. 撰写电子邮件时，单击attachment icon并选择从我的计算机添加.

  2. 选择要附加的文件，然后单击打开.

  3. 选择Google Drive从所提供的选项中。

  4. 在 Google 云端硬盘窗口中单击保存以保存要从 Google 云端硬盘共享的文件。

  5. 当文件保存到 Google 云端硬盘时，会出现插入链接窗口。完成后，链接将显示在您的电子邮件中。

  6. 撰写消息并点击发送以发送带有 Google 云端硬盘链接的电子邮件。

Onedrive

通过此集成，您可以将 Onedrive 帐户连接到 Zimbra，以便保存和共享 Onedrive 中的文件。

激活 Onedrive Zimlet

在激活过程中，您可能会遇到未找到错误。错误会自动消失，不需要任何干预。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 选择Onedrive 集成从左侧窗格中。

  3. 单击激活

  4. 登录到你的 Onedrive 帐户。

  5. 单击允许授权 Zimbra 访问您的 Onedrive。

    Onedrive 的身份验证在后台运行，因此您可能需要等待一段时间才能激活 Onedrive。

  6. 单击保存.

将所有附件保存到 Onedrive

某些用户可能看不到附件上方的下载链接。在这种情况下，请按照将附件保存到 Onedrive

中提到的步骤激活此 zimlet 后，将显示包含附件的电子邮件，其中包含用于保存附件的链接。

  1. 在包含附件的电子邮件上，单击附件上方的保存到 Onedrive链接 — 。

  2. 如果需要，请登录您的 Onedrive 帐户。

  3. 单击保存将所有附件保存到 Onedrive。

  4. 单击附件上的删除将其删除。

  5. 通知确认文件上传到 Onedrive。

将附件保存到 Onedrive

  1. 点击download icon在附件上。

  2. 点击Onedrive从下载位置列表中。

  3. 登录您的 Onedrive 帐户。

  4. 单击保存将所有附件保存到 Onedrive。

  5. 通知确认文件上传到 Onedrive。

从 Onedrive 附加文件

  1. 撰写电子邮件时，单击attachment icon并选择从 Onedrive 添加文件.

  2. 单击选择要附加的文件将文件作为附件添加到电子邮件中。

    1. 点击选择要链接的文件将文件添加为电子邮件中的链接。

  3. 登录您的 Onedrive 帐户。

  4. 从Onedrive窗口中，选择要附加的文件。

  5. 撰写消息并单击发送以从Onedrive 发送带有附件的电子邮件.

通过 Onedrive 发送大文件

  1. 撰写电子邮件时，单击attachment icon并选择从我的计算机添加.

  2. 选择要附加的文件并单击打开.

  3. 选择Onedrive从提供的选项中。

  4. 点击在 Onedrive 窗口中保存以保存要从 Onedrive 共享的文件。

  5. 将文件保存到 Onedrive 时，会出现插入链接窗口。完成后，链接将显示在您的电子邮件中。

  6. 撰写消息并单击发送以发送带有 Onedrive 链接的电子邮件。

Slack

Slack 集成可帮助您将 Slack 帐户连接到 Zimbra，以便使用 Slack 快速发起对话。通过此集成，您可以查看组织中的其他用户是否在线（如果他们已设置 Slack 集成）、启动与用户的私人聊天，甚至可以在 Slack 上的对话中继续电子邮件线程。

从授权 Slack

开始 在激活过程中，您可能会遇到Not Found错误。错误会自动消失，不需要任何干预。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 选择Slack 集成从左侧窗格中。您可以在此处添加或删除 Slack 工作区，以将它们与 Modern Web App 集成。

  3. 点击登录工作区.

    Slack 的身份验证在后台运行，因此您可能需要等待一段时间才能激活 Onedrive。

  4. 从窗口右上角的下拉列表中选择一个工作区，然后单击允许添加它。

  5. 工作区名称和徽标将出现在“设置”面板中。您必须对要添加的每个工作区重复此过程，以便任何集成功能都能在该工作区中正常工作。

  6. 要删除工作区，只需单击其旁边的垃圾桶图标即可。它将从窗口消失。

检查用户状态并发送直接消息

您可以在您所属的每个工作区的联系人、日历项目或电子邮件对话中检查用户的活动/离开状态。从那里，您可以轻松地与该用户开始直接消息对话。

  • 将鼠标悬停在已发送或接收的电子邮件或草稿的地址栏中或日历项目的受邀者部分中的姓名/电子邮件上。

如果没有出现 Slack 指示器，则该用户不是任何 Slack 工作区的成员。绿点表示它们至少在您的一个工作区中处于活动状态，而橙色点表示它们远离所有工作区。

  • 如果用户仅是您的一个工作区的成员，则单击指示器按钮将开始与该用户进行直接消息对话，并将您发送到 Slack 应用程序中。

  • 如果用户是多个工作区的成员，则当您将鼠标悬停在指示器按钮上时，会出现一个向下插入符号。单击该按钮将显示您和用户之间的公共工作区列表以及每个工作区的状态。单击这些工作区中的任何一个都会在该工作区中启动直接消息对话，并将您发送到 Slack 应用程序中的该工作区。

  • 您还可以在“联系人”选项卡中检查用户的工作区状态。

    1. 单击联系人.

    2. 选择联系人。

    3. 如果联系人是您的某个工作区的成员，则该工作区的状态指示符将出现在联系人卡片上的“Slack”下方。

    4. 单击工作区以开始与您的联系人进行直接消息对话。

将电子邮件对话转换为私人 Slack 通道

您可以在 Slack 工作区中生成新频道以继续电子邮件对话。

  1. 点击ellipsis h 更多在电子邮件对话的底部。

  2. 单击开始 Slack 对话。

  3. 模式显示您的工作区以及电子邮件对话中属于每个工作区的成员的用户数量。

  4. 单击未“满”（绿色）的成员资格记录之一，以查看电子邮件对话中不属于该工作区的用户列表。

  5. 单击要在其中启动新通道的工作区。

  6. 您将被发送到 Slack 应用程序中的该工作区，其中将在电子邮件对话主题以及当前日期和时间 (subject_date) 下创建一个新的私人频道。机器人将通过发布电子邮件内容来启动频道，对话中属于该工作区成员的所有用户都将被邀请加入。

缩放

此集成使您有机会将您的 Zoom 帐户连接到 Zimbra Cloud，以便您可以自动创建链接到您的日历活动的 Zoom 会议。对日历活动所做的任何更改都会自动反映在 Zoom 会议中。

激活缩放 Zimlet

在激活过程中，您可能会遇到Not Found错误。错误会自动消失，不需要任何干预。

  1. 选择cog icon → 设置.

  2. 选择缩放集成从左窗格中。

  3. 单击激活

  4. 登录您的 Zoom 帐户。

  5. 单击允许授权 Zimbra 访问您的 Onedrive。

    Zoom 的身份验证在后台运行，因此您可能需要等待一段时间才能激活 Onedrive。

  6. 单击保存.

为您的日历活动创建 Zoom 会议

  1. 选择日历选项卡。

  2. 单击新事件在左上角。

  3. 填写活动详细信息。

  4. 单击使其成为 Zoom 会议.

  5. 位置字段现在包含 Zoom 会议 URL。

  6. 单击保存.

编辑 Zoom 会议

  1. 选择日历选项卡。

  2. 单击事件，然后单击编辑.

  3. 更新活动详细信息并单击保存.

加入 Zoom 会议

  1. 选择日历选项卡。

  2. 单击事件，然后单击编辑.

  3. 要加入会议，请单击加入 Zoom 会议.

Jitsi

此集成可帮助您更新日历活动中 Jitsi 会议 URL 的详细信息。

为您的日历活动创建 Jitsi 会议

管理员已为您的组织设置 Jitsi 服务器

  1. 选择日历选项卡。

  2. 单击新事件在左上角。

  3. 填写活动详细信息。

  4. 单击将其设为 Jitsi 会议.

  5. 位置字段现在包含 Jitsi 会议 URL。

  6. 您现在可以通过单击加入 Jitsi 会议

  7. 单击保存来加入 Jitsi 会议保存事件详细信息。

管理员尚未为您的组织设置 Jitsi 服务器
请确保您的组织的政策允许您使用公共视频会议解决方案。

  1. 选择日历选项卡。

  2. 单击新事件在左上角。

  3. 填写活动详细信息。

  4. 单击使其成为 Jitsi 会议.

  5. 位置字段现在包含 Jitsi 会议 URL。 该 URL 是使用 Jitsi 公开提供的免费视频会议解决方案创建的。

  6. 单击保存保存事件详细信息。

视频通话首选项

视频通话首选项集成可帮助您设置视频通话提供商，该提供商可用于您的日历活动。使用此集成，用户可以通过 Jitsi、WebEx、Google Hangouts、Zoom、Skype、Lifesize 等视频通话提供商配置现有帐户的详细信息。请注意，这只是一个集成，用户需要拥有这些视频通话提供商的现有帐户。

为您的会议设置视频通话首选项

选择预填充提供商的步骤：

  1. 选择cog icon → 设置 → 日历和提醒 → 视频通话设置.

  2. 通过单击添加视频通话提供商

  3. 从名称中选择提供商：字段。例如，如果您想要设置 Webex Event，请选择 Webex。

  4. 更新视频通话提供商提供的会议室 URLURL文本框。以下是示例：

    If the company Webex URL is https://abc.webex.com and user is john.doe, and the meeting room URL is "https://abc.webex.com/john.doe", then specify "https://abc.webex.com/john.doe" in the URL text box.

  5. 单击保存

指定新提供商的步骤：

  1. 选择cog icon → 设置 → 日历和提醒 → 视频通话设置.

  2. 单击添加视频通话提供商

  3. 在姓名：字段，指定提供商的名称

  4. 更新视频通话提供商提供的会议 URLURL文本框。

  5. 单击保存

更新日历活动中的视频通话提供商详细信息

  1. 选择日历选项卡。

  2. 单击新事件在左上角。

  3. 填写活动详细信息。

  4. 单击视频通话提供商的按钮。

  5. 位置字段现在包含用户在视频呼叫首选项设置中设置的会议 URL。

  6. 点击保存.

Zimbra Connector for Outlook (ZCO)

本部分将指导您下载 Zimbra Connector for Outlook 及其安装程序。

下载 ZCO

您可以通过两种方式下载 ZCO 安装程序：

通过下载 Zimbra Connector for OutlookZimlet

  1. 登录到 Modern UI。

  2. 选择cog icon.

  3. 单击“Outlook 连接器”。您将被重定向到 ZCO 下载页面。

如果您的系统上没有此选项，请联系您的系统管理员。
通过 ZCO 下载链接

您可以参考 ZCO 下载页面：-https://www.zimbra.com.cn/downloads/zimbra-connector-for-outlook/

设置和安装

  1. 您可以参考管理指南自定义 ZCO 安装程序：-https://www.zimbra.com.cn/zm-windows-comp/latest/ZCS_Connector_For_Outlook_Admin_Guide.html

  2. 您可以参阅用户指南了解设置、安装和 ZCO 功能：-https://www.zimbra.com.cn/zm-windows-comp/latest/ZCS_Connector_For_Outlook_User_Guide.html

新时代 zimlet

本节提供有关由 Zimbra 开发并完全支持的独家现代 zimlet 的信息，这些信息可在 Zimbra Daffodil 版本 10.1.1 及更高版本上使用。

自定义字体

这自定义字体该功能允许用户和管理员通过将特定字体名称添加到自定义字体列表来个性化他们的电子邮件组合。此功能支持整个组织的一致品牌，同时允许个人用户使用他们喜欢的字体，前提是这些字体安装在其系统本地。

自定义字体列表（管理员）

  • 管理员可以将特定字体的名称添加到 Zimbra Web 应用程序内的“自定义字体”列表中。

  • 这些字体必须安装在每个用户的本地系统上，才能在电子邮件编辑器中正确呈现。

  • 如果用户系统上未安装自定义字体，它将以默认的 Composer 字体呈现。

个人字体列表（用户）

  • 用户可以通过 Modern UI 中的设置将自己喜欢的字体名称添加到“我的个人字体”列表中。

  • 列出的字体必须安装在用户的本地系统上才能在电子邮件编辑器中使用。

  • 用户可以使用提供的输入字段输入字体名称并将其添加到他们的个人字体列表中。

Composer 中的字体选择

  • “自定义字体”和“我的个人字体”下列出的字体将显示在电子邮件编辑器的字体选择菜单中。

  • 如果用户计算机上未安装字体，则字体名称将出现在列表中，但将使用默认字体呈现。

  • 用户可以使用添加到其列表中的自定义字体创建电子邮件签名。

默认编辑器字体

  • 用户可以通过导航到将自定义字体设置为电子邮件编辑器的默认字体设置 > 编写电子邮件 > 编写器.

已知限制

  • 名称与 TinyMCE 默认字体匹配的字体可能会导致冲突。例如，如果自定义字体名称为“Mycustom == Roboto”，则在工具栏中选择“Mycustom”可能会错误地从字体菜单中选择“Roboto”。此行为与 TinyMCE 有关，超出了 Zimbra 的控制范围。

自定义字体配置

本节提供有关在 Zimbra Modern UI 中配置和使用自定义字体的说明。

第 1 部分 - 如何在服务器上配置管理员定义的自定义字体

有关详细步骤，请参阅管理员指南。

第 2 节 - 如何在 ModernUI 上添加个人自定义字体

  1. 确保您要添加的字体不存在于默认字体系列列表中（请参阅第 4 节）。

  2. 要添加新的个人自定义字体，请按照中提到的说明进行操作设置 > 自定义字体 > 指定后备字体.

  3. 确保系统上安装了新添加的字体（请参阅第 3 节）。

第 3 节 - 如何检查已安装的字体并安装新字体

Mac 用户

要查看系统上已安装的字体： - 打开字体书应用程序。 - 选择所有字体在左侧面板中。它将显示系统上安装的字体列表。

安装新字体： - 下载 .ttf、.otf 或 .ttc 格式的字体（Mac OS 支持）。 - 双击字体文件。 - 将打开一个带有字体预览的对话框。 - 单击“安装字体”按钮。

Windows 用户

要查看系统上安装的字体： - 在搜索字段中输入控制面板并从结果中选择它。 - 根据您的 Windows 版本，您可以导航至控制面板 > 字体或控制面板 > 外观和个性化 > 字体。 - 在图标视图中的控制面板中，单击字体图标。

要安装新字体： - 下载字体文件。 - 如果文件已压缩，请右键单击 .zip 文件夹并选择Extract来解压缩。 - 右键单击​​要安装的字体文件，然后选择安装。 - 如果出现提示，请单击是以允许程序对您的计算机进行更改。

第 4 节 - Modern UI 支持的默认字体系列

  1. 登录到 Modern UI。

  2. 确保未启用自定义字体 zimlet。

  3. 打开一个新的作曲家（切换到 HTML 模式）。

  4. 单击字体系列工具栏选项。

  5. 显示的字体系列选项列表被视为 Modern UI 支持的默认字体系列列表。

将电子邮件下载为 EML 文件 zimlet

这将电子邮件下载为 EML 文件zimlet 允许用户以 EML 格式保存来自 Zimbra 的单个电子邮件。此功能对于在 Zimbra 平台之外存档、共享或管理电子邮件非常有用，同时保留原始内容、附件和元数据。 EML格式被各种电子邮件客户端广泛支持，确保下载的文件可以跨不同平台使用。

  • 目前，只能将单个电子邮件导出为 EML 文件。此版本不支持批量下载多封电子邮件。

将电子邮件下载为 EML 文件的步骤

  1. 选择电子邮件：

    • 在 Zimbra Modern UI 中，导航到您的收件箱或包含您要下载的电子邮件的任何其他文件夹。

    • 单击以选择电子邮件。

  2. 访问操作菜单：

    • 选择电子邮件后，查找操作菜单，通常由屏幕顶部工具栏中的三个点 (...​) 表示。

    • 移动设备：屏幕顶部工具栏中的三个点 (...​)。

    • 桌面：邮件预览操作工具栏中的三个点（…更多​）菜单。

    • 单击操作菜单以展开您的选项。

  3. 下载为 EML：

    • 在下拉菜单中，选择下载为 EML选项。

    • 电子邮件将以 EML 文件形式下载到您的设备。

  4. 打开 EML 文件：

    • 下载后，可以使用任何兼容的电子邮件客户端（例如 Outlook 或 Thunderbird）打开 EML 文件。

    • 下载的 EML 文件保留所有原始电子邮件内容，包括附件、发件人/收件人信息、时间戳和格式。

将日历事件导入和导出为 ICS 文件

这导入和导出 ICSzimlet 允许用户将日历事件无缝导出到 ICS 文件，并将 ICS 文件导入到 Zimbra 日历中。此功能可确保与其他日历应用程序的兼容性，并实现轻松的事件共享和管理。

  • 此功能支持导入和导出 ICS 文件中的单个和多个事件。

  • 导入的事件将保留所有原始详细信息，包括标题、日期、时间、地点和描述。

  • 导入/导出功能适用于 Zimbra Web、桌面、移动设备和平板电脑界面。

将事件导出到 ICS 文件

通过操作菜单导出

  • 导航到您的日历并选择您要导出的事件。

  • 单击事件以打开事件详细信息。

  • 单击右上角的三个点 (...​) 访问“更多”菜单。

  • 选择导出到 ICS选项。

  • 该事件将导出为 ICS 文件，您可以下载该文件并将其保存到您的设备。

通过右键单击导出

  • 右键单击​​日历视图中的事件。

  • 从上下文菜单中选择导出事件选项。

  • 该事件将导出并保存为设备上的 ICS 文件。

将 ICS 文件导入日历

导入 ICS 文件

  • 查看带有 ICS 文件附件的电子邮件时，将出现保存到日历图标。

  • 单击保存到日历图标。

  • 将出现一个对话框，提示您选择应导入事件的日历。

  • 选择所需的日历后，单击进口添加事件。

处理事件冲突

  • 如果任何日历中已存在具有相同详细信息的事件，则该事件将被导入的事件覆盖。

预防性外出警报

当“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中的收件人处于活动的外出状态时，Zimbra 中的预防性外出警报 zimlet 通过显示红色信息图标来帮助您管理通信。通过此功能，您可以在发送电子邮件或日历邀请之前知道某人是否没空，从而调整您的通信期望。

  • 知道收件人不在办公室可以让您更好地计划通信，并避免向可能不在的人发送紧急消息。

  • 适用于电子邮件和日历邀请

撰写电子邮件

  • 在 Zimbra 的现代 UI 中撰写电子邮件时，请在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中添加收件人。

  • 如果任何收件人处于活动的外出状态，则其姓名旁边将出现一个红色信息图标 (ℹ️)。

  • 转发或回复电子邮件时也会显示红色图标，确保您在所有情况下都能收到收件人无法联系的通知。

创建/编辑日历活动

  • 创建或编辑日历活动时，将受邀者添加到您的会议。

  • 如果任何受邀者不在办公室，红色信息图标将出现在与会者列表中其姓名旁边。

将鼠标悬停以获取更多信息

  • 将鼠标悬停在图标上将提供其他详细信息，例如收件人预计何时返回。

已知限制

  • 除非管理员进行配置，否则来自不同域的收件人可能看不到外出状态。

电子邮件中的交通灯协议 (TLP) 敏感度信息

这Zimbra 中的交通灯协议 (TLP)功能 zimlet 允许用户向其电子邮件添加机密性和敏感度信息。这可确保收件人了解内容的敏感级别并可以相应地进行处理。

  • 标记包含敏感信息（例如内部通信、法律或财务信息或私人数据）的电子邮件。

  • 使用广泛认可的 TLP 标签

  • 告知收件人电子邮件的敏感级别，确保他们以适当的谨慎态度处理电子邮件。

使用 TLP 功能

在电子邮件中设置 TLP 分类

  1. 撰写电子邮件时，打开三点更多菜单。

  2. 选择设置受众（TLP 名称）.

  3. 将打开一个对话框，显示可用的 TLP 选项：

    • TLP：红色– 不用于披露，仅限参与者。

    • TLP：AMBER+STRICT– 有限披露，仅限于参与者的组织和客户。

    • TLP：琥珀色– 有限披露，仅限于参与者组织。

    • TLP：绿色– 有限披露，仅限于社区。

    • TLP：白色– 披露者不受限制。

  4. 选择适当的 TLP 名称后，单击设置受众.

TLP 标签的效果

  • TLP 标签将应用于主题和正文电子邮件的。

  • 这可确保收件人立即意识到内容的敏感性。

  • 发送后，TLP 标签将在电子邮件的阅读窗格中保持可见。

转发或回复带有 TLP 标签的电子邮件

  • 回复或转发带有现有 TLP 标签的电子邮件时，您可以选择应用不同的标签。

  • 主题将使用新的 TLP 标签进行更新，而正文将保留以前的 TLP 信息以及新应用的标签。

纯文本模式

  • 在纯文本模式下，仍将应用 TLP 标签，但没有颜色编码。

限制

  • TLP 标签是信息性的，不提供任何技术强制（例如，对转发、打印或加密的限制）。

  • TLP 分类无法自定义；它们遵循标准交通灯协议。 Zimbra 中的

可配置附件警报

Zimbra 中的可配置附件警报功能 zimlet 在用户在电子邮件正文中提及附件但忘记附加文件时发出警报，从而帮助用户避免意外发送不完整的电子邮件。用户还可以配置触发此警报的关键字，从而为不同语言提供自定义。

  • 系统带有预先配置的默认关键字，例如“附加”、“文件”、“文档”和“随附”，但用户可以轻松添加、编辑或删除关键字。

  • 此功能在 Web、桌面、移动和平板电脑界面中可用。

如何使用附件警报功能

步骤 1：配置关键字

  1. 导航至设置 > 编写电子邮件.

  2. 在标有“附件警报”的部分中，您将看到一个文本输入字段，您可以在其中输入自定义关键字。

  3. 默认关键字包括：

    • 附加

    • 附加

    • 附件

    • 文件

    • 文档

    • 包含

    • 附件

    • 文档

    • 包含

    • 包含

    • 文件

    • 演示文稿

    • 演示文稿

  4. 您可以添加新关键字、编辑现有关键字或删除关键字。多个关键字应以逗号分隔。

  5. 单击保存按钮以应用更改，或单击恢复默认值以重置为原始关键字。

步骤 2：发送包含关键字的电子邮件

  1. 像平常一样撰写电子邮件。

  2. 如果您在电子邮件正文中提到任何已配置的关键字（例如“已附加”、“文件”），但未附加文件，则当您单击发送.

  3. 时，您将收到提醒。该提醒将询问您是否要在不附加文件的情​​况下继续操作或返回电子邮件以添加附件。

    • 仍然发送：发送不带附件的电子邮件。

    • 取消：返回撰写屏幕进行更改。

步骤 3：禁用警报

  1. 如果您不想使用附件警报功能，可以将其禁用。

  2. 转到设置 > 附加组件 (Zimlet) >，然后取消选中标记为“附件丢失警报”的 zimlet

重要说明

  • 您可以自定义关键字以适合您的语言或写作风格。但默认设置仅提供英文版本，其他语言的关键字必须手动配置。

  • 仅检查正在撰写的电子邮件的最新部分，并忽略以前的电子邮件线程。

重要电子邮件日历提醒

这重要电子邮件的日历提醒功能 zimlet 允许用户为特定电子邮件设置提醒，这有助于他们管理后续操作或重要的截止日期。当到达提醒时间时，用户将通过在其默认日历中创建的事件收到通知。

如何使用日历提醒功能

步骤 1：设置电子邮件提醒

  1. 打开需要跟进或操作的电子邮件。

  2. 单击三点菜单 (ellipsis h 更多）在电子邮件界面中。

  3. 选择创建提醒从下拉选项中。

  4. 在弹出的对话框中填写提醒详细信息：

    • 提醒我：默认情况下，这将显示电子邮件的主题，但用户可以编辑此字段。

    • 地点：位置字段将包含电子邮件的链接，用户可以使用该链接在触发提醒时直接导航至消息。

    • 日期和时间：选择提醒的日期和时间。

  5. 单击设置提醒进行保存，从而在默认日历中创建事件。

步骤 2：查看和管理提醒

  1. 导航到用户的日历界面，其中提醒将被创建为默认日历中的事件。

  2. 可以像管理任何其他日历事件一样管理提醒：

    • 编辑提醒：更改日期、时间或其他事件详细信息。

    • 取消提醒：如果不再需要，请删除该事件以取消提醒。

  3. 当到达预定时间时，将出现提醒通知。

步骤 3：提醒通知

  • 在预定的提醒时间，用户将从其日历界面收到通知，确保他们不会忘记与电子邮件相关的后续操作或任务。

重要说明

  • 默认情况下，这些提醒事件的可用性状态将设置为“空闲”，允许用户在不阻塞日历时间的情况下处理电子邮件任务。

URL Defanger - 防范有害链接

URL Defanger 功能可将电子邮件链接转换为不可点击的格式，帮助 Zimbra 用户更安全地处理电子邮件链接。这可以防止意外点击潜在的恶意链接，从而降低网络钓鱼和恶意软件等风险。

主要优点和用例

  • 通过阻止自动访问恶意网站来降低网络威胁的风险。

  • 清楚地标记已损坏的链接，以便用户知道他们必须小心复制粘贴。

  • 在金融机构或受监管行业等高安全环境中特别有用。

  • 适用于电子邮件正文（HTML 和纯文本）和事件详细信息。

  • 默认情况下帮助用户和组织实施安全的链接处理行为。

工作原理

启用 URL Defanger Zimlet 时：

  • 收到的电子邮件中的所有可点击 URL 在呈现（而不是存储）期间都会被清除。

  • 转换示例：

  • 这些链接变得不可点击，必须在使用前手动复制和更正。

注意：电子邮件签名中的 URL 以及由某些受信任的 Zimlet（例如 Date Zimlet）生成的 URL不是拔牙。

出现的位置

  • 电子邮件阅读窗格（现代 UI）：

    • 被清除的 URL 将显示为纯文本。

    • “收件人”字段下方会出现一个黄色信息栏，并显示以下消息：

      “根据贵组织的政策，此电子邮件中的链接已被删除。”

  • 纯文本模式：

    • 就像 HTML 模式一样，URL 也被修改。

  • 日历活动详细信息：活动正文中的

    • URL 也已被修改。

管理控制

  • 只有管理员可以启用或禁用 URL Defanger Zimlet。

  • 最终用户无法配置或禁用此功能。

  • 启用后，URL Defanger Zimlet 会覆盖操作消息视图的其他 Zimlet，例如：

    • 欺骗性超链接检测器

    • 提及 Zimlet

此优先级可确保安全且一致地处理消息内容。

欺骗性超链接验证

Zimbra 现在包含欺骗性超链接验证，以帮助保护用户免受电子邮件中误导性或潜在危险链接的影响。当超链接的可见文本与实际目标 URL 不匹配时，此功能会警告用户。

主要优点和用例

  • 帮助检测链接的可见文本看似安全但指向恶意目的地的网络钓鱼尝试。

  • 通过在打开潜在欺骗性链接之前发出警告来增强用户安全。

  • 在识别链接时特别有用，例如：

  • https://secure.example.com（可见）→http://phishing.example.com（实际的）

工作原理

启用此 Zimlet 时：

  • 电子邮件中的所有可点击链接都会在渲染过程中进行评估。

  • 如果超链接的显示文本看起来像 URL（例如，以http, https开头，或者mailto) 并且与实际目标 URL 不匹配，则会触发警告。

  • 用户将看到：

    • 微妙的视觉指示器（波浪下划线）。

    • 单击可疑链接时出现警告对话框。

    • 能够查看更多详细信息并将可见文本与实际目的地进行比较。

    • 如果用户信任该链接，则“转到链接”按钮可继续。

管理控制

  • 此功能作为 Zimlet 实现。

  • 管理员可以针对每个域、COS 或用户启用或禁用欺骗性超链接 Zimlet。

  • 最终用户无法禁用此功能。

欢迎导览 - 新用户互动入门

这欢迎游览 Zimlet为现代 UI 的首次用户提供有用的入门体验。通过突出显示关键界面元素并解释其功能，它可以帮助用户快速熟悉 Zimbra 的现代 Webmail UI。

主要优点和用例

  • 通过界面引导新用户简化学习曲线。

  • 减少用户困惑和支持请求。

  • 通过改善第一印象来帮助推动现代 UI 的采用。

  • 无需用户配置，并在首次登录时自动运行一次。

  • 对于有许多新用户或不常使用的用户的部署特别有价值。

工作原理

当启用欢迎游览 Zimlet 时：

  • 该教程会在用户的计算机上自动启动首次登录（或页面刷新）。

  • 交互式叠加层通过简短消息和指导突出显示界面的关键区域。

  • 用户可以使用“取消（X 标记）”或“稍后”按钮跳过游览。

  • 该教程为每个用户显示一次除非手动重置，否则不会再次出现。

  • 如果用户直接访问非邮件 URL（例如日历），则游览未触发.

导览内容

该导览通过重点覆盖和工具提示突出显示以下区域：

  • 导航菜单（顶部图标）： “这是您的导航菜单。使用这些图标可以在邮件、联系人、日历和其他功能之间切换。”

  • 邮件菜单（左侧边栏）： “这是您的邮件菜单。在这里您可以访问收件箱、已发送邮件、草稿和其他文件夹。”

  • 电子邮件列表： “这是您的电子邮件列表。单击邮件即可阅读。”

  • 阅读窗格： “在阅读窗格中阅读您的电子邮件。”

  • 撰写新电子邮件按钮： “单击此处撰写新电子邮件。”

  • 搜索栏： “使用此搜索栏可以快速查找电子邮件、联系人和其他项目。”

  • 设置菜单： “单击此处访问您的设置并定制您的 Zimbra 体验。”

它出现的地方

  • 现代用户界面（网络邮件）：

    • 首次登录或刷新时自动触发。

    • 不显示在平板电脑或移动设备视图上。

  • Zimbra 桌面（现代）：

    • 完全支持相同的交互模型。

管理控制

  • 欢迎之旅打包为 Zimlet。名称是 - zimbra-zimlet-modern-welcometour。

  • 管理员可以在 COS 或域级别启用或禁用它。

  • 支持本地化 – 消息被翻译成所有现代 UI 支持的语言。

  • Zimlet 与主要浏览器（Chrome、Firefox、Edge）兼容。

版本可用性

  • 在 Zimbra Daffodil 中引入10.1.3

  • 仅在现代 UI 上可用

  • 在经典 UI 或移动应用程序中不受支持

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